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楼主: 豚鼠
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[文档管理] (5金币)文件的有效期,从哪个节点计算(批准or生效)?

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药生
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-3-26 13:43
礼貌询问一下   有公司会在文件审核完成后进行文件内容培训,培训考核完成并合格后才会批准文件的嘛?

我们公司的培训,是在批准后,  实施前。
没批准的文件,培训后,如果又修改了,再次培训吗?

点评

别局限于你们公司 咱就是说 在行业里的说法 一般是 培训完成后生效 没怎么听说过 批准完成后生效的吧 所以计算有效期 是 生效期算合适 还是 批准期算有效期会比生效期的有效期更短一些 合适  详情 回复 发表于 7 天前
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
拿个金币,答案大家都给你选出来了。
居然没有金币。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
怎么想都是生效日期。批准日期会导致时间逻辑出问题,中间不能略过培训啊
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药生
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
linchk 发表于 2025-3-27 09:10
我们公司的培训,是在批准后,  实施前。
没批准的文件,培训后,如果又修改了,再次培训吗?

别局限于你们公司    咱就是说   在行业里的说法 一般是   培训完成后生效   没怎么听说过  批准完成后生效的吧
   
所以计算有效期    是 生效期算合适   还是 批准期算有效期会比生效期的有效期更短一些 合适

所以理论上都可以   但是 文件起草/修订的时候一般会确定个生效日期,这样到生效日期前文件可以做充分的准备和修改,不会因为批准日期或批准过程中遇到的情况发起相关的复杂流程(简称可能没必要的流程)   

综上,我的观点和理解:以生效日期算有效期对于文件生命周期的管理更方便合适一些,比批准日期晚的时间导致的风险几乎可以忽略。

点评

先批准,后培训,再实施(也就是生效)。我说的就是 实施日期才是真正的生效日期。 我说的就是 实施日期才是文件真正的生效日期。在实施日期前,都是不确定的,甚至有可能再行修改,而不能生效。  详情 回复 发表于 7 天前
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
个人想法
批准完还没培训,那涉及的人员怎么知道是哪天过期,每个文件受培训时还要记忆批准日期,,,
以生效日期算,受培训人员只要按照受培训日期为初始日期算就行了
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
从生效日期开始计算有效期
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
支持一下!
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
从生效日期开始计算有效期
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
一般批准后有等待期,用于培训学习,所以生效日期靠后,法规文件多半延后半年至一年的,公司文件一般也有一周吧,文件有效期就要以生效日期开始算比较合理
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
(5金币)呢?
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
鬼使神差 发表于 2025-3-26 12:26
文件还有有效期?差一天两天能影响什么?有稳定性考察数据支持吗?
想怎么规定就怎么规定吧,精确到毫秒也 ...

文件肯定有生效日期,追溯
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
豚鼠 发表于 2025-3-26 13:59
这个做法很清新,但是①跟指南的文件生命周期流程不符合  ②没批准就还是草稿,培训一堆草稿意义不大啊

批准了就算定稿,批准到生效,只是给培训一个时间。全部接受培训后就能立即生效了。
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
批准后培训完才生效
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
1.批准日期不等于生效日期。
2.批准之后,还需要印发,培训,然后才能生效。
3.简单的文件可以批准日期=生效日期同一天。
可以独立设计生效日期,从生效日期计算有效期才合理
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
关键是公司内部管理程序怎么设置,怎么管理方便怎么来。落实相应文件定期审核制度,确认文件的适用性。根本是建立制度,定期确认文件的适用。
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
批准日期要前于生效日期,文件是从生效日期开始算的,不是安批准日期算的,毕竟过程中还有培训、发布等过程。
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
文件似乎没有有效期一说吧?
只有作废之后的保留时间。
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
从生效日期开始算
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
国家颁布的标准,公布的法规,都会规定一个实施日期,颁布之日与实施日期,好多都是不同的。
企业文件的生效日期,类似于这个实施日期;批准日期类似于颁布日期。通常新版本比旧颁布更加严谨,新版本颁布后可以提前实施,也可以在实施日期才开始实施。
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药生
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-3-27 09:22
别局限于你们公司    咱就是说   在行业里的说法 一般是   培训完成后生效   没怎么听说过  批准完成后 ...

先批准,后培训,再实施(也就是生效)。我说的就是 实施日期才是真正的生效日期。

我说的就是 实施日期才是文件真正的生效日期。在实施日期前,都是不确定的,甚至有可能再行修改,而不能生效。
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