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楼主: 豚鼠
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[文档管理] (5金币)文件的有效期,从哪个节点计算(批准or生效)?

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药徒
发表于 2025-3-26 14:00:33 | 显示全部楼层
琦瑞福生 发表于 2025-3-26 13:01
从生效日计算有效期
批准后,在培训过程中也有发现问题的情况,可能触发没生效就直接升版。

我们目前也是这样的管理,被批准后还需要经过培训100%才能达到生效条件,有可能批准后生效前文件还有修订的可能,因此按照生效日期算比较合适。
上到文件管理系统上是需要给定一个文件复审周期的,达到复审日期前会提示文件拥有者评估文件是否适用,进行确认
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药徒
发表于 2025-3-26 14:01:29 | 显示全部楼层
ZZZXXXCCC 发表于 2025-3-26 13:40
我们除方案类文件外是以生效日期起算
方案报告类文件以批准日期算,规定批准即生效

一样的管理
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药徒
发表于 2025-3-26 14:01:57 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-3-26 13:43
礼貌询问一下   有公司会在文件审核完成后进行文件内容培训,培训考核完成并合格后才会批准文件的嘛?

我们是批准  培训  生效
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药生
发表于 2025-3-26 14:15:26 | 显示全部楼层
豚鼠 发表于 2025-3-26 13:59
这个做法很清新,但是①跟指南的文件生命周期流程不符合  ②没批准就还是草稿,培训一堆草稿意义不大啊

那 没生效  从批准日期计算有效期 有什么意义呢

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本贴不就是在讨论这个问题嘛  详情 回复 发表于 2025-3-26 14:47
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药徒
发表于 2025-3-26 14:24:06 | 显示全部楼层
批准-培训-生效,一般都是以生效时间记,如果批准与生效间隔时间比较长的话,从管理角度来看以批准时间是合适的

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纠结的确实是这个点  详情 回复 发表于 2025-3-26 14:47
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药生
发表于 2025-3-26 14:45:45 | 显示全部楼层
问问药监局发布的哪个文件有效期的药监局不要双标好吧
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药士
 楼主| 发表于 2025-3-26 14:47:13 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-3-26 14:15
那 没生效  从批准日期计算有效期 有什么意义呢

本贴不就是在讨论这个问题嘛
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药士
 楼主| 发表于 2025-3-26 14:47:52 | 显示全部楼层
star19890531 发表于 2025-3-26 14:24
批准-培训-生效,一般都是以生效时间记,如果批准与生效间隔时间比较长的话,从管理角度来看以批准时间是合 ...

纠结的确实是这个点
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药徒
发表于 2025-3-26 15:41:15 | 显示全部楼层
按照文件生效日期开始计算。文件生效后才是最终开始执行文件的内容。
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药徒
发表于 2025-3-26 15:46:08 | 显示全部楼层
以生效日期为节点。
举个例子,药典、USP等都会有批准日期、发布/施行日期,那业内是按照审议通过日期执行还是发布/施行日期执行呢?
说回到文件,相应审批节点完成批准后,进入培训流程,培训完成方可生效,此时文件才算正式启用,而不是在批准的那个时间节点。
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宗师
发表于 2025-3-26 15:56:44 | 显示全部楼层
豚鼠 发表于 2025-3-26 12:36
兄弟,你GMP里面搜一下关键词“有效期”

有效期,和文件也没扯上联系啊
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药徒
发表于 2025-3-26 16:14:13 | 显示全部楼层
有效期要求在哪?我怎么没查到。
微信图片_20250326161304.png
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药徒
发表于 2025-3-26 17:02:28 | 显示全部楼层
其实文件不存在有效期,这个 并不是产品,从文件的角度上应该是文件的适用性,故按照GMP第八章文件管理第一百五十八条,我们需要结合公司的实际情况制定定期审核的周期,确保文件符合法规、实际操作的要求。

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嗯嗯 如果定了定期回顾的时长 到期又没回顾。文件状态算什么呢? 生效中 还是 失效?  详情 回复 发表于 2025-3-26 18:41
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药士
 楼主| 发表于 2025-3-26 18:39:58 | 显示全部楼层
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药士
 楼主| 发表于 2025-3-26 18:41:16 | 显示全部楼层
15261310635 发表于 2025-3-26 17:02
其实文件不存在有效期,这个 并不是产品,从文件的角度上应该是文件的适用性,故按照GMP第八章文件管理第一 ...

嗯嗯   如果定了定期回顾的时长   到期又没回顾。文件状态算什么呢?  生效中   还是 失效?
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药师
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
一般是从生效日期开始算
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
从生效日期开始计算有效期               
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药生
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
从生效日期开始算。
不生效,相当于没有这个文件!
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药徒
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
红红火火恍恍惚惚哈哈哈哈哈
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