如何确保文件发放过程中新旧文件同时出现在现场

zbwhj · 发表于 2015-2-13 15:58:23

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公司规定文件批准日期和生效日前之间有7天时间，这个时间可以用来培训，但是这样一来新文件下发了，就文件在这7天内还在生效不能立即收回，那么如何确保新旧文件不同时出现在工作现场呢？

Sword · 发表于 2015-2-13 16:03:40

通知各部门凭旧文件来换领新文件

Enjoy · 发表于 2015-2-13 16:13:56

为什么叫新文件发放了旧文件不能收回……

zbwhj · 发表于 2015-2-13 16:19:18

Sword 发表于 2015-2-13 16:03
通知各部门凭旧文件来换领新文件

关键是新文件下发日期要生效日期前，用于培训。旧文件在新文件生效日期才能收回

yangjin7309 · 发表于 2015-2-13 16:20:16

靠及时发放与回收管理。

xs1233 · 发表于 2015-2-13 16:43:23

加盖培训专用章（标准时间）呢？生效前只能下发至培训讲师处，培训后作为培训课件收回归档至培训档案。到生效时间先收回旧版，确认后同时发放新版

jiuchongtian · 发表于 2015-2-13 17:06:45

这的确是个问题，提前发就会新旧文件都在现场，发新文件同时收旧文件又存在培训时间差的问题。我们准备改善一下做法，就是新文件先发到部门管理者手上，供培训用，到生效日期了再把旧文件收回来，新文件由部门管理者发到合适的岗位上。

zbwhj · 发表于 2015-2-15 09:40:22

谢谢各位的建议

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