体系文件电子版受控问题

susie1234 · 发表于 2024-11-11 13:55:12

马进发表于 2024-11-7 10:33
文件分发是为了使用，你发出去的人家怎么查看，生产现场用什么看，怎么受控以及保密，旧版本怎么回收管理 ...

现场的文件按纸质版发放回收，手册程序文件，管理类文件这些不太常修改的文件想着用电子版，省去很多修改发放回收的流程。

夏弥. · 发表于 2024-11-11 17:23:13

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马进 · 发表于 2024-11-15 16:24:33

susie1234 发表于 2024-11-11 13:55
现场的文件按纸质版发放回收，手册程序文件，管理类文件这些不太常修改的文件想着用电子版，省去很多修改 ...

是可以的，但是你的电子文档发放查看的系统要经过验证

执妄。 · 发表于 2024-12-11 10:07:27

夏弥. 发表于 2024-11-11 17:23
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基操勿六。

举个栗子，别吃 · 发表于 2024-12-11 14:27:39

我们上家公司走的就是电子档，线上系统受控，找的公司做的文控系统软件，针对不同部门不同岗位开通不同权限就行了，版本更新就自动发邮件给相关人员提示，使用部门就拿电子档自己打印附件，个人觉得还是比纸档的方便好用，就是费钱，系统维护什么的，就看看老板舍不舍得花钱

[质量保证QA] 体系文件电子版受控问题