生产部门要求多发一套受控文件做培训用，你们觉得可以同意吗？

IVD学而有道 · 发表于 2024-4-8 08:32:39

上传钉钉，只可查看，想学习钉钉看电子版

断见 · 发表于 2024-4-8 08:39:20

给他们发，发完等他们丢了，让他们走偏差调查，找到丢失文件，谁丢的罚谁，找不到谁丢的，就罚他们整个部门

海二娃 · 发表于 2024-4-8 08:41:35

sop
难道用收藏

上元 · 发表于 2024-4-8 08:47:43

断见发表于 2024-4-8 08:39
给他们发，发完等他们丢了，让他们走偏差调查，找到丢失文件，谁丢的罚谁，找不到谁丢的，就罚他们整个部门

悲催的是，小医疗器械企业，没看见有偏差这种程序。最多开一个纠正预防措施，然后还得质量自己做。
没有反制手段，天天跟着擦屁股。

上元 · 发表于 2024-4-8 08:48:31

Beautifullife 发表于 2024-4-8 08:32
上传钉钉，只可查看，想学习钉钉看电子版

学习，有钉钉，但是这公司基本不用钉钉的功能，可以考虑建议上传钉钉电子版，这样每个人都方便看。

上元 · 发表于 2024-4-8 08:49:22

luknqqnuq1 发表于 2024-4-7 17:02
文件没有超发的概念，真抬扛人手一份都是合理的，除非你们质量手册、程序文件写的很死板，那就拉上管代一 ...

管代无存在感。可以无视。

cloudsky · 发表于 2024-4-8 08:52:49

你在sop中写清楚，如果谁领谁就要负责。超发一份文件其实也没啥，但是后面他们就要自己想办法了，毕竟文件受控，不会随便发放。再次搞丢，他们自己要想办法找出文件。

Y_12 · 发表于 2024-4-8 08:57:22

我们公司下发文件比较严，主动要文件需要打钉钉申请

笑看人生chw · 发表于 2024-4-8 08:57:34

johnwu550602 发表于 2024-4-7 21:46
謝謝分享
好人一枚

蒲公英论坛里面摸鱼大王应该就是你

Y_12 · 发表于 2024-4-8 08:57:50

说实在的，要我我就给他打印一份，但不受控，就当他们自己打印的，爱咋咋

上元 · 发表于 2024-4-8 08:59:08

cloudsky 发表于 2024-4-8 08:52
你在sop中写清楚，如果谁领谁就要负责。超发一份文件其实也没啥，但是后面他们就要自己想办法了，毕竟文件 ...

他们之前丢过，也就写了一份补发申请。然后质量这边补发。别的屁事没有。也没看见偏差调查。
头痛，这公司做体系，就是个擦屁股岗位。
没有实际上的高级管理能够推进体系。

wsx · 发表于 2024-4-8 08:59:29

加盖培训专用章，没有问题的

上元 · 发表于 2024-4-8 09:01:39

wsx 发表于 2024-4-8 08:59
加盖培训专用章，没有问题的

我之前就提出可以做培训文件，做培训标识，和受控文件分开不要混淆。
要求增发文件的部门负责人不配合工作了，不说要也不说不要。

栗子7 · 发表于 2024-4-8 09:02:25

林子大了什么鸟都有啊
居然这么喜欢多收文件，也不知道是怎么想的

wsx · 发表于 2024-4-8 09:03:20

上元发表于 2024-4-8 09:01
我之前就提出可以做培训文件，做培训标识，和受控文件分开不要混淆。
要求增发文件的部门负责人不配合工 ...

你这个就做的被动了，修订文件相关SOP，明确培训文件管理，然后实施。

上元 · 发表于 2024-4-8 09:04:44

栗子7 发表于 2024-4-8 09:02
林子大了什么鸟都有啊
居然这么喜欢多收文件，也不知道是怎么想的

因为他不用承担管理文件不善的代价。对他无负担。

栗子7 · 发表于 2024-4-8 09:14:03

上元发表于 2024-4-8 09:04
因为他不用承担管理文件不善的代价。对他无负担。

这个应该不是负担和责任的问题
我觉得大概率这个人就喜欢针对人，而不是对事
也许是因为你做出了成绩，他嫉妒或不爽，而故意找碴

winchetan · 发表于 2024-4-8 09:14:09

1、用人部门是有权要求文控中心发放文件的份数，只要有合理的用途；
2、文件管理失效，那是制度问题，和发多一份没有关系的；
3、在分发时候明确生产部是分发了两份即可。

cloudsky · 发表于 2024-4-8 09:33:01

上元发表于 2024-4-8 08:59
他们之前丢过，也就写了一份补发申请。然后质量这边补发。别的屁事没有。也没看见偏差调查。
头痛，这公 ...

你直接给电子版完了，他们部门的文件要不自己去打印。你的全部要加受控章，也就是你的是最终版本。你就不要管了。他们自己私下打印的文件不受控就算了，你不要太多参与。这意思就是老板根本不想管理文件，只是觉得可有可无。

AUTOZAI · 发表于 2024-4-8 09:39:15

多发也无所谓，只要他们管理好，没必要做限制。