生产部门要求多发一套受控文件做培训用，你们觉得可以同意吗？

上元

我没同意。
1.该部门文件管理薄弱，文件易失控，我代位处理过之后，才保证了目前文件的有效性。
2.受控文件多发一套仅做员工培训参阅用，这理由不充分。


生产部门负责人不认可，然后开始不配合文件管理工作。


佛了。
所以多发一套受控文件，就为了生产负责人配合工作？？？


补充内容 (2024-4-8 10:32):
已要求相关部门提交增发申请，我按申请范围增发。
后面他们内部文件的管理出现问题，我觉得和我关系不大，但是老板的意思是我需要去培训他们部门文控（我当然有指导管理文件，但是没有走正式培训，后面补一个...）

补充内容 (2024-4-8 10:34):
顺便以后收发文件，先收旧的，收到旧的再发放新版本的，收不回来就不发放=-=。
丢失了，就要求他们自己写纠正去吧。
希望这个流程，他们能接受，别“丢文件是你的问题，我不管我就要新文件.............”

补充内容 (2024-4-8 10:34):
=-=，.................

沉默是输

怎么的  先发的那一份还要珍藏起来吗？

上元

沉默是输 发表于 2024-4-7 16:31
怎么的  先发的那一份还要珍藏起来吗？

对，人家说那一套要锁在文件柜当做留底。（我回复：公司文件留底在我这里，不需要生产部另行留底）

ljmhzlgy

如果不佛的话，同意发放，但是要求培训后将文件交回，作废处理，或者要求你受控管理即可，你这样驳回的话，很容易得罪人的；这种文件就是可发可不发，为啥要因此得罪人呢，再说文件发放也是有记录的发给他们，他们就要负责，如果中途有变更，对应发放新文件即可，真没有多大必要拒绝的，这个可能是我个人圆滑的解释，仅作参考。

上元

ljmhzlgy 发表于 2024-4-7 16:47
如果不佛的话，同意发放，但是要求培训后将文件交回，作废处理，或者要求你受控管理即可，你这样驳回的话， ...

工作经验不足了。不够圆滑哈。
培训后不会将文件交回的，因为人家会说，还会招新员工。我表示他们可以另做培训文件，未必需要受控文件去培训。
再就是多发放文件会增加我工作量，我也不是就一个文控的事情。
至于文件负责，别指望了。如果真的能负责，也不至于是我之前代位工作给把文件收拾清楚了。所以说，这是可以预见会给我增加很多麻烦的事情。

上元

ljmhzlgy 发表于 2024-4-7 16:47
如果不佛的话，同意发放，但是要求培训后将文件交回，作废处理，或者要求你受控管理即可，你这样驳回的话， ...

人家后面直接也不同意部门内部做培训文件。

秋刀鱼什么味

不是现场一份，车间办公室一份？培训的话都用电子版吧，而且有些公司可线上查看学习文件

luknqqnuq1

在职场总要学会抬扛扯皮，不外乎一个“理”字

首先定位自己是服务型岗位，不要盲目“管理”，得罪人，而且不专业

任何部门、人员需要受控文件，在公司许可的框架内就按规定申请、发放、领用、保管

先让他们一步，有言在先，如果有遗失、不当扩散，就按规定处罚，才是“文控”的本意

文件是拿来用的，不是供起来的。
这样，他们违反规定就是你占理，而不是“恶意推定”，因为感觉工作量大，不配合、支持生产工作。

上元

秋刀鱼什么味 发表于 2024-4-7 16:56
不是现场一份，车间办公室一份？培训的话都用电子版吧，而且有些公司可线上查看学习文件

现场我没说，现场已经另外放置一份了。这个就是办公室那份。
然后要求我再发一套做培训。
电子版也发给负责人了的。

小斌12

你们文件管理程序里没有文件增发的流程么。。如果有，让生产那边按流程走就是了，那样就能明明白白发放了多少，以后收不回来那也有明确的依据是生产这边的问题。。文件丢失跟文件下发是两回事。。文件容易丢就把文件定置管理做好就好了

上元

luknqqnuq1 发表于 2024-4-7 16:57
首先定位自己是服务型岗位，不要盲目“管理”，得罪人，而且不专业

任何部门、人员需要受控文件，在公司 ...

我可没定位管理哈。声明一下。
我是说管理文件。
问题是，之前超发导致了文件失控，是经过我工作才恢复。但是现在又要求超发，说是他们的责任，但是他们并不会去担负责任啊。
所以我的建议就是，不超发。培训使用的文件何必要多一套受控文件呢。

上元

小斌12 发表于 2024-4-7 16:58
你们文件管理程序里没有文件增发的流程么。。如果有，让生产那边按流程走就是了，那样就能明明白白发放了多 ...

所以大家的意思是，生产要求发就发，走程序。后面就算失控了，是他们问题，我不管就行。
emmmmmm，也行？
┓( ´∀` )┏，反正不是我的责任，造成什么后果跟我没关系

luknqqnuq1

上元 发表于 2024-4-7 17:00
我可没定位管理哈。声明一下。
我是说管理文件。
问题是，之前超发导致了文件失控，是经过我工作才恢复 ...

文件没有超发的概念，真抬扛人手一份都是合理的，除非你们质量手册、程序文件写的很死板，那就拉上管代一起扯皮。

打工人不容易 你何苦一个人对抗一个部门

上元

luknqqnuq1 发表于 2024-4-7 17:02
文件没有超发的概念，真抬扛人手一份都是合理的，除非你们质量手册、程序文件写的很死板，那就拉上管代一 ...

说得对，发就发。我也无所谓了。省的他找茬。反正失控我也别管就行，最多打报告，怎么处理与我无关。

上元

所以，工作圆滑，别得罪人，也是一个学问。学习了，谢谢各位。

不过真的，题外话，文件失控了怎么办？？？虽然也不是我公司，我也没持股。文件失控了，责任不在我，就真不用考虑？额...
可能这是需要失控部门考虑的事情...

补充内容 (2024-4-8 10:29):
悲催的是，无偏差程序，纠正措施的话，一般是质量处理。
去年内审，是质量要求生产人员做纠正，感觉没生产负责人什么事。

ljmhzlgy

是呀，即使你是部门负责人，有些事情也不能直接就是否定，比如说，增发后造成的问题，首先增发后的问题在生产，最后老板要求你来结束这个烂摊子，你还能拒绝不是，有些时候的拒绝真的不是好的解决办法，你还要学会保护自己，再说了，如果事事都井井有条，你的价值是不是就降低了？

ljmhzlgy

打工人的世界没有绝对的对错，有时候处理好人际关系，真的会比你的能力重要一点点。

上元

ljmhzlgy 发表于 2024-4-7 17:09
是呀，即使你是部门负责人，有些事情也不能直接就是否定，比如说，增发后造成的问题，首先增发后的问题在生 ...

根本干不完的事情呀。目前是在混行业经验来着，前一份工作比较局限，现在算正式入门吧。
okk，学习到了。我注意一下工作方式。

johnwu550602

謝謝分享
好人一枚

jianing4233312

按文件控制程序执行即可，该走流程走流程，该填单子填单子