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[吐槽及其它] 如何做好QC主管呢

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药徒
发表于 2012-11-7 23:06:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我当QC主管有10个月了,我们公司是双QC主管。我是负责技术的。当时在实际工作中你却很难将其分的很清楚。另一名主管经常将文件方面的东西交给我帮她处理,我很不愿意。而且,我们这边分析仪器如液相色谱仪等出现问题时,我需要进行解决或联系工程师上门等,方法验证和仪器验证归我负责,稳定性考察样品归我负责、OOS调查也是我负责。购买仪器耗材和试剂归我负责。最头痛的是每次当你忙的不可开交时,还要负责做一些文件处理,另外,就是OOS调查我们这边查不出原因以后,也没有进行扩大调查,或者即使扩大调查但是还是查不出原因,就让你写一个评价报告,还得往产品没有影响方面去写。我晕啊!我们质量部的经理说不这么写,没法交代。我还得编造这些东西,本来是一件很好的事情结果就变成了虚假的东西。叫我很无语。稳定性考察样品经常会出现脆碎度和崩解时限不合格情况,结果就让我写对人体没有危害,我曾经书写的评价报告说问题应该是很大的,不知道是否会对人体吸收和生物等效性有很大影响。结果就被领导要求重写,说:“崩解过程中有少量没有通过筛网,但是已经软化了,并没有硬芯,属于合格。”我又晕了!事实是几乎都没有崩解,及时软化,但是却残留很多,并且有时还有硬芯。
如今,我特别彷徨,都不知道我一天该做些什么。一天很忙碌,却又感到没忙什么,工作总也做不完。我不知道其他企业QC主管都负责什么,都是怎么做的!大家都讲一讲,给我一些建议!我不知道对于一名QC来说,到底是检验工作重要还是文件更重要,虽然文件要求很重要,但是有没有必要因为文件却可以将检验工作暂时放一下,等忙完文件再做检验工作呢!我现在好迷茫啊!等待大家的建议!
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发表于 2012-11-8 00:03:40 | 显示全部楼层
说的很好!
看来每个岗位度有不同的做法。
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药徒
发表于 2012-11-8 07:38:51 | 显示全部楼层
怎样搞好同事关系
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药士
发表于 2012-11-8 07:49:02 | 显示全部楼层
不过她负责什么啊?日常的检验还是人员的管理,感觉你的工作量蛮大的,不知道你们多少人,多少一起,我这边50人,20多台高效、超高效,几台红外、气相、原子吸收等等,一个主管,分成几个小组,由每组负责具体的工作,很多年了一直都不错啊。其实还是架构和职责划分问题,可以适当放权
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药生
发表于 2012-11-8 08:28:28 | 显示全部楼层
按照职责内容做,但是感觉你的工作量大的原因不是两个主管分工不清,而是你没有把你自己分内的事分工明确,如:OOS的时候你直接参与?你应该是协调、统筹审核吧?验证什么的你出方案和报告?不多说了
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药徒
发表于 2012-11-8 08:30:01 | 显示全部楼层
QC是检验重要,QC主管是文件重要

点评

QC主管还有一个重要的工作是安排工作和协调工作,处理疑难问题。  发表于 2012-11-8 10:35
说的好  发表于 2012-11-8 10:34
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药徒
发表于 2012-11-8 09:03:09 | 显示全部楼层
工作中以领导的想法为主导,自己的想法一般都会烂在肚里
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药生
发表于 2012-11-8 10:17:11 | 显示全部楼层
象崩解不合格肯定是生产有问题了,必须得解决。否则以后还会有类似的情况发生,你们领导能保证你们的产品出去不会被市场上抽检到吗?到那时你们会更惨的。。。。。。
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药徒
发表于 2012-11-8 10:23:57 | 显示全部楼层
你的工作量很大,我建议你对各块QC进行合理的资源整合,把每一块的工作细分到每个小组,每个小组由组长负责,这样你的工作就轻松多了,不妥之处敬请见谅!
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药徒
发表于 2012-11-8 10:36:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 及时 于 2012-11-8 10:37 编辑

6楼说了,
QC是检验重要,QC主管是文件重要

我补充一点,QC主管还要一个重要工作是安排工作、协调工作,处理疑难问题。嗯,可能是3个工作了。o(∩_∩)o 哈哈
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药徒
发表于 2012-11-8 11:21:04 | 显示全部楼层
两个QC主管比较少见。你讲的很真,工作是有这么些内容,看来你们公司的验证事宜归在QC了,好多地方有独立的验证部门的。
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-8 19:10:00 | 显示全部楼层
al770901 发表于 2012-11-8 08:28
按照职责内容做,但是感觉你的工作量大的原因不是两个主管分工不清,而是你没有把你自己分内的事分工明确, ...

我就想给他们分下去,可是另一名主管总是让我负责处理OOS的问题,怕别人处理不好,害怕领导说我们调查不够仔细。我自己也的确有些不好意思拒绝她。以前我还参与检验工作呢,尤其是液相检验工作,她说别人做不好,到时候还得重新做,我后来跟我们经理沟通一下,他主张让我不要在进行检验了,然后他和另一名主管沟通了一下,从那以后,我才开始不做样品了。现在我们每天都在整改文件,整个实验室就不像一个检验机构,不像QC了,倒更像QA了。我们的质量标准都是我们QC自己做,QA验证组只负责车间等仪器设备验证,工艺验证等,但是QC这边的仪器设备等全由我们自己来做,很多本来由QA完成的工作也都推到我们QC来负责,很让人无语。
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-8 19:14:19 | 显示全部楼层
19920423烛龙 发表于 2012-11-8 11:21
两个QC主管比较少见。你讲的很真,工作是有这么些内容,看来你们公司的验证事宜归在QC了,好多地方有独立的 ...

我们公司有验证部门,但是他们只负责公司车间生产设备的验证和工艺验证,根本不管我们QC这边的验证,这边的验证全由我们自己来完成,我本想增加一个验证组,可是我们经理又不同意,这样一来,我经常负责分析方法的验证起草工作,报告的书写,仪器验证方案的书写等,还要参与清洁验证的检验方法的书写和一部分的实施工作,另外还要参与工艺验证工作,尤其是检验不合格时候,还要和他们共同分析原因。我们公司的QC非常全能,什么都能干,就是工资不高,你说能不让人郁闷吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-8 19:17:56 | 显示全部楼层
天长 发表于 2012-11-8 10:23
你的工作量很大,我建议你对各块QC进行合理的资源整合,把每一块的工作细分到每个小组,每个小组由组长负 ...

你说的很对,我非常想让3个组长负责,可是我们的QC几乎都是新人,经验不足,检验过程中经常会出现各种各样的问题,然后就来找你。我们成品组的成员经常来问我,我曾经问他们为什么不找他们的组长,他们都说是因为她经常告诉他们错的答案。我们的组长本身也不是理论非常好,所以当你给他们分下去工作,经常是一周才能给你一个回复,就耽误了很多

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看你的情况,首先要对他们进行专业的培训,其次要对组长进行考核,不合格的要给予撤换,不然你的工作开展不起来的  发表于 2012-11-21 21:36
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-8 19:31:35 | 显示全部楼层
575231000 发表于 2012-11-8 07:49
不过她负责什么啊?日常的检验还是人员的管理,感觉你的工作量蛮大的,不知道你们多少人,多少一起,我这边 ...

你说的非常好,我觉得你们分工非常好。我们一共有20个人,其中分三个组,成品组、原辅料组、微检组,一名QC文件管理员、两名主管。先不说我,就是我们那个文件管理员,他所负责的工作有样品的接受,分发样品,检验记录的复印和发放,稳定性样品考察方案的起草,稳定性样品发放,剧毒药品的管理,QC的安全员,QC实验室采购计划的提出,给其他部门分发报告书,留样室管理,物料的搬运等,其实还有一些工作我就不一一列举。你说一个人能负责这么多,你佩服吗?有时候当我很郁闷的时候,我就看他,我觉得和他比起来,我还感觉幸福呢。所以我才说你说的非常对,就是我们现在分工不明确。我们成品组7个人、原辅料6人、微检组4人。但是就是完不成任务啊!我虽然为一名主管,但是其实就和普通QC是一样的。管理工作都是另一名主管负责,办公室钥匙我都没有,全QC实验室就她有实验室钥匙,周末我们串休,想进办公室都进不去。整个实验室其实还就是她自己的。这就是我们目前的现状,最害怕来人检查工作,因为每一次来检查工作之前,我们就停止一切检验工作,打扫卫生2~3天,我们的检验记录很繁琐,有时候我们检验工作真正用不了多少时间,但是记录却要花很长时间来书写,我们的辅助记录也很复杂,所以整个工作效率就很低。你们公司的记录和辅助记录也很复杂吗?好羡慕你们的管理啊!

点评

还好吧,就是分工比较明确,不过没有文件管理员,谁的工作谁负责的,不用专人干。觉得可以做个计划给你们的上级看看,质量经理或者质量受权人,可以在年终总结时候找个时机谈谈工作。呵呵  详情 回复 发表于 2012-11-14 11:55
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-8 19:37:33 | 显示全部楼层
静夜思雨 发表于 2012-11-8 10:17
象崩解不合格肯定是生产有问题了,必须得解决。否则以后还会有类似的情况发生,你们领导能保证你们的产品出 ...

我每次都会提醒我们部门经理,可是领导总是认为生产没问题,因为有现场QA监控,可是我们实验室没有QA监管,所以人家就不相信我们,真是郁闷死了。
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药徒
发表于 2012-11-12 14:19:08 | 显示全部楼层
药持之以恒 发表于 2012-11-8 19:37
我每次都会提醒我们部门经理,可是领导总是认为生产没问题,因为有现场QA监控,可是我们实验室没有QA监管 ...

你们公司看来不是很正规,质检部一般主要负责检验工作,是数据的权威部门,在一个公司里不能有人挑战质检部数据的权威。
方法学验证、QC仪器校验及验证工作,一般都是由质检部负责的,我到过几个公司都是这样,这一块的东西比较特殊,QA一般只是对文件进行审核,具体工作还是由QC做的。
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药徒
 楼主| 发表于 2012-11-12 17:11:28 | 显示全部楼层
longderen 发表于 2012-11-12 14:19
你们公司看来不是很正规,质检部一般主要负责检验工作,是数据的权威部门,在一个公司里不能有人挑战质检 ...

感谢回答,我也这么认为的,但是领导总是说以各种各样的理由来回绝我。郁闷啊!
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药徒
发表于 2012-11-13 08:45:17 | 显示全部楼层
呵呵,很高兴看到楼主的问题,希望以后有机会向你多请教,谢谢!
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药徒
发表于 2012-11-14 08:57:58 | 显示全部楼层
十个月的管理经验少了点,你的检验技能应该是不错的,QC的工作原本就是超多的,试剂试药、对照品特别是工作对照品,标准溶液等,留样,验证,环境检测,持续稳定性考察等等,车间不生产QC同样有很多事做,特别是现在的物料都有复检期,还有OOS、OOT等的处理,这些都不算什么,只要你有心。
人:人员定岗位,岗位职责,培训,考核,持续培训;
事:工作计划列清,工作事项分到人,自己负责监督;
物:仪器、试剂有专人负责,自负责监督;
个人:虚心学习,注意培养身边的人,不断提高自己的综合能力。
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