文件大批量修订

努力呀 · 发表于 2021-9-6 11:42:55

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

因为公司组织机构发生变更，部门变化较大，存在大量文件需要进行修订，这种情况下，应该怎样进行控制？我们之前写变更时要求每一个文件都写明完成期限，现在看来，很少有能在期限没完成的。

蓝雨~ · 发表于 2021-9-6 15:04:33

你这些涉及到的文件可以就约定一个日期来生效啊，这个日期前要求文件审核、签批完成

Agoni · 发表于 2021-9-6 12:36:14

大批量系统文件升级走变更流程，不能按时完成那是执行力和监管问题。

桃源のLittle · 发表于 2021-9-6 13:38:22

变更中不考虑实际情况吗？完不成，没有延期申请的流程吗

努力呀 · 发表于 2021-9-6 13:40:04

桃源のLittle 发表于 2021-09-06 13:38
变更中不考虑实际情况吗？完不成，没有延期申请的流程吗

有延期申请，如果写延期申请的话，要每个超期的文件都写吗？

慕名 · 发表于 2021-9-6 13:41:30

变更和修订流程，肯定是有完成日期的啊，完成不了的话，要么日期定的不合理、要么人员自身问题没完成、要么受不可抗力因素导致没完成。

努力呀 · 发表于 2021-9-6 13:41:47

Agoni 发表于 2021-09-06 12:36
大批量系统文件升级走变更流程，不能按时完成那是执行力和监管问题。

变更是写了，这样的变更有必要每一个文件都列出完成期限吗？

agandaidai · 发表于 2021-9-6 14:13:02

文件之间是有主次关系和从属关系的，按逻辑关系分类，依次制定审批、发行时间。

桃源のLittle · 发表于 2021-9-6 14:17:19

努力呀发表于 2021-9-6 13:40
有延期申请，如果写延期申请的话，要每个超期的文件都写吗？

原本定的完成期限内完成就不用写，剩余的统一写一个延期申请

wuqi · 发表于 2021-9-6 17:00:26

努力呀发表于 2021-9-6 13:41
变更是写了，这样的变更有必要每一个文件都列出完成期限吗？

我觉得变更中附件，清单式罗列时间

瑞麟 · 发表于 2021-9-6 17:05:30

当时在起这个变更的时候，大量文件的升级，充分评估全部升级结束的时间。不行就改一下变更嘛

无云007 · 发表于 2021-9-7 08:03:34

分类完成，定日期时不要太理想

yiziyuanwang · 发表于 2021-9-7 08:24:24

“现在看来，很少有能在期限没完成的。”我觉得你们做的还不错，很少按5%计算，不错不错。

Agoni · 发表于 2021-9-7 13:28:44

努力呀发表于 2021-9-6 13:41
变更是写了，这样的变更有必要每一个文件都列出完成期限吗？

需要不需要每个都列出具体完成时间要看需不需要马上用，我个人经历都是在一个月内完成。

老徐12 · 发表于 2021-9-7 16:46:56

总有一些做事拖拉，影响团队的人

初心不改归零 · 发表于 2021-9-7 22:12:31

蓝雨~ 发表于 2021-9-6 15:04
你这些涉及到的文件可以就约定一个日期来生效啊，这个日期前要求文件审核、签批完成

赞同这种做法，我们之前就是约定日期生效的

[变更管理] 文件大批量修订