关于文件变更大家给点建议！

眨呀眨 · 发表于 2012-5-31 16:21:57

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文件变更后由于文件内容和修订号都变了，文件需要重新签字、复印、分发，这样浪费了大量的时间和纸张。各公司是怎样做的，大家交流下，谢谢各位！

四叶花 · 发表于 2012-5-31 16:24:51

该浪费的就浪费了哈，说明你工作到位

sakura416 · 发表于 2012-5-31 16:27:13

有信息的话建立电子文件管理系统
人手一只IPAD，文件升版只要在服务器上完成就搞定了

巴西木 · 发表于 2012-5-31 16:45:50

文件变更后由于文件内容和修订号都变了，文件需要重新签字、复印、分发，这样浪费了大量的时间和纸张。-----这不叫浪费，是必须的支出。

马行 · 发表于 2012-5-31 16:57:57

上计算机系统就不浪费了

眨呀眨 · 发表于 2012-5-31 17:39:16

sakura416 发表于 2012-5-31 16:27
有信息的话建立电子文件管理系统
人手一只IPAD，文件升版只要在服务器上完成就搞定了

小企业，还没那么先进呢！

莫颜雨 · 发表于 2012-5-31 19:19:34

都一样的，没有哪个公司文件修订不浪费纸的。

下辈子不搞药 · 发表于 2012-5-31 20:06:52

本帖最后由下辈子不搞药于 2012-5-31 20:07 编辑

那是必须的！GMP，在十多年前的意思就被解读为大量的金钱和纸张{:soso_e128:}

limanzhen85 · 发表于 2012-9-8 12:43:57

这浪费是不可避免的，但当大量文件需要修订时可以集中修订

gzl1955 · 发表于 2012-12-29 16:25:45

深感同受啊

little_yi · 发表于 2013-9-18 15:27:12

现在也在面临这样的问题啊~

开羽 · 发表于 2013-9-18 15:41:24

第一  尽量做体系文件而不是单个文件，不要把一个文件做的太庞大，部分可以采用做成子文件进行援引的方式。
第二  有些经常需要改动的部分（如版本号）不要列到文件内容当中，避免因为一点点的改动就改版整个文件。
第三  尽量做到已有的文件标题等不要改动，需要增加新文件时，在原有的编号后加新编号。
第四  文件定稿前可以用用过作废的纸。定稿后再用新纸打印。

blue8eyes · 发表于 2013-9-18 16:14:42

开羽发表于 2013-9-18 15:41
第一尽量做体系文件而不是单个文件，不要把一个文件做的太庞大，部分可以采用做成子文件进行援引的方式。 ...

第一条，第三条，第四条同意~
第二条有点不同的意见，文件的版本号本身是作为文件内容的一部分，作为文件版本历史的索引，为什么不要列到文件内容当中去，求解

一沙一叶 · 发表于 2013-9-18 21:21:09

除非上电子记录，否则不可避免。对于小错误可以由文件规定集中处理。修订文件还是要注意审核细节，一次到位。

ovazj · 发表于 2013-9-20 13:58:36

1.全国独家修改大学成绩改后付款机构，750288260正方系统修改，URP系统修改，点击百度快照详细了解，屌丝，保姆，大五的命运，将会被你自己改变
2.全国独家修改大学成绩机构能让大学生毕业后摆脱屌丝
   摆脱大学生毕业后第二份必选职业保姆的命运
   让想出国留学的大学生能不用再因为成绩的原因放弃出国留学梦，改后付款，
   大学成绩是毕业后三千道路行走的唯一前提，改成绩能改变命运企鹅：750288260
   就如新闻上面说的一样，只有漂亮的人才有青春，我们只有大学，大学，大四毕业后你们如果在找不到出国，你们就是留校的屌丝，成绩不好的人只能清考，只能等待下一次的补考
3.在这个大学生多如毫毛的时代，你们知道决定大学生毕业后出来找一份好的工作的最重要的要索是什么吗？
（成绩，档案，全国独家一家，企鹅：750288260成绩支持改后付款的机构）
你们知道大学生出国留学的要素是什么吗？
（成绩，档案，改后付款不再是梦想：企鹅：750288260
读了大学出来后能做什么工作你们知道吗？如何不用再选择保姆作为第二职业？
读了大学如何出国考研，考研需要的是什么大家知道吗?
4.在这个大学生多如毫毛的世界里，毕业后工作是什么大家都很理直气壮说，一定要找到合适自己的专业工作，而且，还是转大钱的工作，但是，那个是成绩好的才有资格说的，其他的人呢？你们只有大学，只能当保姆，你们想不想知道，怎么改变自己的人生，怎么让自己的人生不再坎坷，不再屌丝，不再当保姆。
5.一个好的成绩，一个好的学校，两个证，学位证，毕业证，这些，对于某些差生是个难题，但是，现在，你们的难题不再是难题，企鹅：750288260全国独家修改大学成绩机构
6.全国独家修改大学成绩改后付款机构，安全有保障，而且诚信于众，真实的修改成绩，成绩改后永久有效，毕业后成绩依旧是改后的成绩。企鹅：750288260
7.只有真正有实力的人才敢说改后付款，750288260真正实力技术领先

乐思 · 发表于 2013-9-20 14:49:02

曾学习ISO文件修订，允许小的修改先做替换，举例：质量手册有20页，只改变其中的一页，可以只改变3页：首页（需要审核批准签名的一页），改变的一页，文件变更登记的一页。当有多处修改时，就需要全部改变了。这种变更可以在文件管理中做出规定。
不知以上，GMP是否允许？

小美2005 · 发表于 2017-3-3 23:00:38

必须的支出，何谓浪费？

first-006 · 发表于 2017-3-4 08:41:24

感谢楼主分享

小金库 · 发表于 2023-5-2 22:54:18

谢谢分享

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