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开开心心的参加完了潍坊年会,看了仲夏秋夜云的【潍坊】真诚地问一句蒲友们,才知道年会背后出现了这么多的事情,突出问题有1.不少蒲友不报名,直接现场到;2.会前80%电话询问路线、住房、吃喝玩乐;3.不少蒲友都以为论坛解决吃住问题;4.少数蒲友现场录像;5.给留房的人,不来。帮忙定车票的,自己去了;6.很多人想现场拷走课件。从这篇的文章中,我们看出的更多的是会务组的忙碌、热情、激情,首先为你们点个赞,你们辛苦啦。
这里不得不提个别蒲友有些事情做得不到位,给会务组带来了很多的麻烦,但是我觉得这些事情的发生更应该从强化管理的角度去考虑,因为我们无法要求每个蒲友都能那么理解人,首先公布出来,是件好事,云姐不说,或许很多人都不知道你们是这样无奈,这里我想说的是,以后的年会我们是不是在管理上做得更细致一些,对于规则的执行上是不是更坚决一些,会务组的人员组织上是不是能够更开放些。对于以上问题,我想谈谈自己的看法:1.先斩后奏到现场的,必须告知没有会场座位,无法参加晚宴,不提供上课材料。蒲友的热情到来自然不能拒绝,但是不能因此占用报名的守规矩的蒲友的资源;2.会前如果询问与年会专业性无关的,拒绝回答,这个在每次年会通知上必须强调不提供超出能力范围的电话咨询;3.以为论坛包办一切的,直接让他看通知,仔细看;4.现场录像的现象,在通知上和日程安排表上,建议列出不能录像,在每次主持人播报期间再次强调,此外还需要场控志愿者监督,发现了可以提醒,提醒不行,可以暂时性保管;5.留房不来的,我觉得会务组过于热情了,帮的太多了,除了嘉宾和特殊人物外,不在蒲公英管理层必须范围内的事情,可不参与;6.现场拷贝课件的,我觉得还是通知和提醒不到位的原因,还是应该事前和讲课老师沟通好,课件是否可提供给蒲公英论坛,然后写在通知和日程安排表上,让大家心中有数,对于不提供课件的,大家自然拍照了,明确说明课件会发布到论坛上的,会务现场一律不提供拷贝课件,我相信这种情况也不会发生了。
我觉得事情的出现肯定是多方面原因的,但是我们能要求的就是自身,作为一名普通的蒲友,我们需要更多的理解,理解蒲公英的公益性,不能过多的要求蒲公英会给你什么,而是多想想你为蒲公英做了什么,你为广大蒲友贡献了什么。你的行为是不是守规矩,是不是给予他人更方便。作为蒲公英的管理团队,我认为良好的管理是对事情有效控制的关键,是不是更加细化管理,是不是需要考虑的更多点,是不是自己制定的规则执行力度上更坚决点,因为我知道这个世界上没有一出生就懂得所有的人,好的团队好的组织就是培养和管理出来的,谨以此文于大家共勉,共同创建和谐有序的蒲公英大家庭。仅是个人观点,群策群力方,最后借用《速度与激情7》的经典台词:青春可以没有法拉利,但不能没有速度与激情!生命中最重要的是陪伴!愿蒲公英原来越强大,越来越好!
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