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[文件系统] 给文件管理流程做做手术

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药生
发表于 2014-2-14 17:13:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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目前很多公司文件起草修订都先得写个申请单,层层审批后QA文档管理员给定编码
这个流程必要么?
仔细考虑,觉得完全没必要,只需要起草人后增加一个审核(由文档管理员审核编码、格式及版本号即可)
至于起草/修订申请,我觉得和文件审批存在重复,反正文件没批准也无法执行,何必再多个申请审批。

精简增效
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药徒
发表于 2014-2-14 17:19:49 | 显示全部楼层
无标准答案,只能根据企业自身实际予以规定,各种方法均有特点,适合自己的就行了。

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赞同  发表于 2014-2-15 07:31

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毒手药王邓智先 + 2 赞一个!

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药徒
发表于 2014-2-14 17:43:42 | 显示全部楼层
个人认为不可,文件编号性质等同于物料代码,一经制定便不得更改,故需层层审核批准后确定;文件修订申请表是注明修订原因和内容的,如果你觉得和文件审批栏重复,那就不需要修订申请表,直接改好文件给领导审批,再给他讲解改动地方和改动原因,复杂了流程
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药徒
发表于 2014-2-15 08:10:26 | 显示全部楼层
同意楼上观点
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药徒
发表于 2014-2-15 08:20:37 | 显示全部楼层
历史沿革,可以改革,企业自行决定,无可无不可。
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