投票：表格记录是单独管理，还是作为文件附件？

zdlxcb · 发表于 2013-11-21 11:38:13

其实记录分两种形式的,一种与文件没有关联,称之为独立表格;另一种是与文件有关联的,需作为文件的附件.对于管理独立表格是单独管理很方便,对于文件附件的记录最好体现文件的相关性,这样管理起来比较方便.

yougx · 发表于 2014-1-4 14:22:43

我们是分开管理的，记录也有人签起草审核批准，但确实关联性不好控制，有时候会出错或没有修订到！

红红叶yxh · 发表于 2014-1-4 14:22:55

xingfu1314 发表于 2013-4-2 08:31
建议第三种，因为表格的存在都是根据文件的要求衍生出来的。

我同意这种观点，表格改内容大部分还是因为文件内容改了

墨石 · 发表于 2014-2-12 13:23:18

单独管理，作为附件的话涉及到很多变更问题。二者之间用文件编码做为关联和附件管理也是一样的清洗。

伟的 · 发表于 2014-2-12 13:38:08

作为文件的附件进行管理

幻影 · 发表于 2014-2-14 14:26:25

分开管理。

a2008may · 发表于 2014-2-19 17:15:03

记录作为文件的附件，记录可以修改，与文件一起生效为第一版；单独改记录就生成第二版记录。

szfun · 发表于 2014-3-19 13:46:23

做为文件一部份遇到过，这样和文件关联性较强，方便管理。
做为附件单独管理，在文件里都看不到记录长什么样，现在公司就是这么做，真是有点乱乱的。

larffier · 发表于 2014-7-24 21:33:32

如果是文件管理系统，建议单独管理，文件一个在文件管理模块，记录在表格管理模块，通过文件编号进行关联。
这样做的好处是文件升版时，记录有可能不会同时升版；对于文件升版较频繁的公司，避免了记录升版太过频繁。
备注：我们公司文件升版忒频繁，每天都有大量的文件升版，升版原因千奇百怪，无语ing!

334352444 · 发表于 2014-8-1 14:39:02

都行，各有利弊

观沧海 · 发表于 2014-10-25 21:27:01

分情况

xiuyong84 · 发表于 2015-3-6 12:36:37

wanggui_929 · 发表于 2015-7-22 09:44:20

选3.............

albertchen · 发表于 2015-11-12 00:29:06

3是必需的。

枫叶... · 发表于 2016-3-28 11:24:27

学习了啊！顶顶！

冰儿 · 发表于 2016-3-28 13:33:31

支持第三种：相对独立管理，又通过编码体现与文件的关联

行舟泛赏 · 发表于 2016-3-28 13:49:57

第3种方式管理

99echo · 发表于 2016-3-29 16:10:09

这个曾经和一个外籍咨询老师讨论过，他的观点是表单不能独立存在，必须有文件说明表单在何时何地怎样使用，因此必须将其和文件关联起来，才有其意义。

缘来就是你 · 发表于 2016-4-9 14:34:18

三更合理，不过只要文件有规定都可以

半世流离 · 发表于 2016-8-4 13:53:12

可以作为附件

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