投票：表格记录是单独管理，还是作为文件附件？

百肚 · 发表于 2013-4-1 21:34:00

有人说：单独管理，添加表格的时候比较方便，不需要去改文件。但是文件和表格的关联性不好，有时候不方便管理。
每种管理方式都有各自的特点，那么我们怎样来扬长避短呢？

岁寒三友 · 发表于 2013-4-1 21:37:20

两种方式采取那种方式都行

咕咕 · 发表于 2013-4-1 21:39:18

选择3

1433240751 · 发表于 2013-4-1 21:56:22

我们是分开管理，修订记录方便些，有时候记录需要完善而文件不需修订，单独给记录修订号、实施日期，不因记录修订而修改文件。

百肚 · 发表于 2013-4-1 21:59:23

我们是分开管理，修订记录方便些，有时候记录需要完善而文件不需修订，单独给记录修订号、实施日期，不因记 ...[/quote]
记录都有单独的制订、审核人、批准人签名吗？

kington · 发表于 2013-4-1 22:06:08

各有利弊，个人推荐分开控制。当然，为了便于相互间的关联查找，文件中附相关记录编号，记录中附支持文件编号。

1433240751 · 发表于 2013-4-1 22:24:07

记录都有单独的制订、审核人、批准人签名吗？[/quote]
是的，记录也分正本和副本，正本有表头，用于审批存档，单独审核、批准，副本用于日常使用，发个样表给你参考。

gz1150584936 · 发表于 2013-4-1 22:33:42

我们是附在管理文件中的

yuansoul · 发表于 2013-4-2 06:20:52

随便阿里

中华骏捷 · 发表于 2013-4-2 07:48:52

选择3.。

ambitionhero · 发表于 2013-4-2 08:20:16

单独管理好一些，有一些表格是公用的

秘制红烧肉 · 发表于 2013-4-2 08:26:24

蒲公英金牌文件的做法我觉得非常好非常赞同

百肚 · 发表于 2013-4-2 08:29:17

kington 发表于 2013-4-1 22:06
各有利弊，个人推荐分开控制。当然，为了便于相互间的关联查找，文件中附相关记录编号，记录中附支持文件编 ...

分开不好控制。可操作性要差些。

百肚 · 发表于 2013-4-2 08:30:56

1433240751 发表于 2013-4-1 22:24
是的，记录也分正本和副本，正本有表头，用于审批存档，单独审核、批准，副本用于日常使用，发个样表给你 ...

那不是很麻烦，要2个电子版，如何保证答名的正本与使用的副本版本和内容一致性？

百肚 · 发表于 2013-4-2 08:31:34

想跳的石头发表于 2013-4-2 08:26
蒲公英金牌文件的做法我觉得非常好非常赞同

我也觉得。

xingfu1314 · 发表于 2013-4-2 08:31:48

建议第三种，因为表格的存在都是根据文件的要求衍生出来的。

小快乐 · 发表于 2013-4-2 09:57:33

分开管理，使用起来比较方便

yayading · 发表于 2013-4-2 10:02:02

分开管理，但文件中会列出相关文件及记录的名称与编号，以便查找。

残伤 · 发表于 2013-4-2 10:05:45

支持第3种方式

百肚 · 发表于 2013-4-2 15:16:15

顶顶更健康

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