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楼主: yanbei
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[文件系统] 求助,如何体系整合?

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药徒
 楼主| 发表于 2025-2-7 16:45:31 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-2-7 16:40
对于某些基础行的文件,可以根据公司现有资源统一进行管理,如文件、档案、偏差、供应商等,对于质量活动 ...

差不多就是这样想的,把管理的文件整合成一份,操作的文件具体问题具体分析,比如投诉或者某些执行的文件要单独去起草
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药徒
发表于 2025-2-7 16:55:56 | 显示全部楼层
都用9000体系
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药生
发表于 2025-2-7 17:14:45 | 显示全部楼层
楼主整合完了,发个分享,我感谢你一辈子
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药徒
 楼主| 发表于 2025-2-7 17:22:19 | 显示全部楼层
mopiaoxiang 发表于 2025-2-7 17:14
楼主整合完了,发个分享,我感谢你一辈子

要不你先发一个文件清单给我看一下,然后教我体系的思路或者写一个文件,我感谢你哦
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药生
发表于 2025-2-7 17:22:34 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2025-2-7 15:45
根据组织机构,一个体系,三套文件,根据不同要求,再做删减。

同意这个做法。根据三个体系的要求,列出三套文件的目录。然后把通用性的留一份,内容微调涵盖三个体系,剩下的无法整合的各自列出来,在文件编码上作区分。我们原来GMP和GVP是分开的,后来基本整合在一起了。
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药徒
 楼主| 发表于 2025-2-7 17:23:25 | 显示全部楼层
优秀的小嘉 发表于 2025-2-7 17:22
同意这个做法。根据三个体系的要求,列出三套文件的目录。然后把通用性的留一份,内容微调涵盖三个体系, ...

思路比较好
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药生
发表于 2025-2-8 08:01:19 | 显示全部楼层
yanbei 发表于 2025-2-7 16:01
确实我们领导是这样想的。

让领导给框架先然后后面的复制粘贴工作就好做了
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药生
发表于 2025-2-8 11:37:30 | 显示全部楼层
前几天刚有个帖子要整合药品和医疗器械的体系,你们又多出了化妆品来,您可以参考看一下。
(1)如果是您来组织整合体系,可以把药品、医疗器械、化妆品三份GMP规范给整理列出大纲来,按照章节去梳理看看共同的条款和章节,可以把那些相关文件进行整合,有不同要求的则在文件中说明或单独列出。
(2)涉及到不同情形的,比如医疗器械的设计开发(这部分内容在医疗器械相关注册活动中会是检查和核查重点)、不良反应监测、药物警戒、化妆品安全评估等,最好单独建立文件。
(3)厂房设施与设备、文件管理、仓储管理、质量控制与质量保证、物料与产品、生产管理等方面的内容都可以整合,只是医疗器械与化妆品的要求会略低一些,尤其是化妆品的GMP规范颁布没有几年,如果完全参照药品要求来,则无法执行下去。可以药品的要求为基础,在文件中把适用于化妆品和医疗器械的内容单独予以说明。
(4)体系整合涉及到机构与人员,需要把药品的质量负责人与质量受权人、药物警戒负责人、医疗器械的管理者代表、化妆品质量安全负责人等关键人员给理顺,其职责、地位、作用都要给理清楚。

既然老板已经要往医疗器械和化妆品领域去发展,那么就只能做好体系整合的策划,伤掉一些脑细胞去思考文件如何整合。这种情形,如果公司自己做嫌费事和麻烦,可以找第三方去帮你们弄,无法就是花钱的事。
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