验证方案与报告编号的发放模式

wzzz2008

抗争少年 发表于 2024-4-29 09:01
QA统一发放的，QA这边有编号方法的台账，保证不会出错，质量管理的主动权不要轻易给别人，要是别人出了问 ...

我觉得人家根本不是来求助的，而是来展示他们的先进性的，虽然你说的很有道理，但人家显然是不想听的，所以，鼓掌就好

吴从武

验证主计划出来后，验证编号就可以发放了。编号一般由质量部发放

Jad77kll4

吴从武 发表于 2024-4-29 10:57
验证主计划出来后，验证编号就可以发放了。编号一般由质量部发放

请问吴老师，你们验证编号的发放以什么形式呢，正式的文件记录吗

モルガナ

Jad77kll4 发表于 2024-4-29 08:52
您说的是对的，不过我们当下的管理不会出现冲突

我们也是有统一序列号，序列号跟设备或者项目走，不会混淆，同种类的验证或者周期性的，就更新版本
另外开始整个验证之前有序列号和文件编号的申请，记在台账，一整套的文件都编好

吴从武

Jad77kll4 发表于 2024-4-29 11:58
请问吴老师，你们验证编号的发放以什么形式呢，正式的文件记录吗

验证主计划里面就已经给定了。

Jad77kll4

吴从武 发表于 2024-4-29 13:10
验证主计划里面就已经给定了。

了解了

神九无极

统一由验证QA或验证小组中管理编号的专员派发相关验证/确认的编号
一来，避免编号重复、遗漏的情况，使编号可控
二来，编号管理出错易追溯

Jad77kll4

モルガナ 发表于 2024-4-29 12:50
我们也是有统一序列号，序列号跟设备或者项目走，不会混淆，同种类的验证或者周期性的，就更新版本
另外 ...

那贵司的编号申请又是以什么形式呢，申请编号走记录审批吗

Disiyal

不懂，但我礼貌回帖

モルガナ

Jad77kll4 发表于 2024-4-29 15:11
那贵司的编号申请又是以什么形式呢，申请编号走记录审批吗

是的，申请编号走记录审批

oО星辰﹏

在许多组织中，验证方案或报告的起草过程通常遵循一定的标准操作程序（SOPs）。验证编号的分配通常取决于组织的具体规定和行业标准。以下是一些常见的做法：
QA（质量保证）部门分配编号：在一些组织中，QA部门负责管理所有验证文件的编号。这样做可以确保编号的唯一性和追踪性，同时保持验证活动的一致性和记录的完整性。
起草人员自行制定编号：在其他情况下，起草人员可能会根据组织的编号规则自行制定编号。这通常要求起草人员遵循特定的格式和规则，以确保编号的一致性和可追溯性。
系统自动生成编号：一些组织可能使用电子文档管理系统，该系统可以自动为新创建的验证文件生成唯一编号。
项目编号或任务编号：有时，验证文件的编号可能与特定的项目编号或任务编号相关联，以便于跟踪和管理。
行业标准或法规要求：在某些行业，如医药、生物技术或食品生产等，可能存在特定的法规或标准，规定了验证文件编号的分配方式。
在实际操作中，最好的做法是查阅您所在组织的标准操作程序或与QA部门沟通，了解具体的编号分配规则。如果您有具体的行业背景或组织规定需要了解，可以提供更多的信息，以便获得更准确的指导。

嘟嘟叭叭

看你们的文件管理规程，里面是否有关于文件和记录的编号依据。