文件批准后（生效前），发现有错误怎么办？

dengkai

笔误之类的，不影响使用和记录的，走个勘误，登记一下。要是影响使用的话，就升版

11110

小问题下次升版，大问题接着升一版。

臻·高興

电子版升版审批动动鼠标的事儿，没那么麻烦吧

苏墨fox

豚鼠 发表于 2023-12-22 21:55
临时文件和临时文件号  是否对外体现出来？

审计追踪应该是有的，日常查询这些版本不会出现在系统里

zhixianzzx

看错误大小，如果比较严重，建议升版，如果是错别字，建议换页吧

★滜℃鋄灬

走培训过程发现的偏差，然后修订升版

Hammer1990

上系统就是要上纲上线，一点点变动也得记录，要不要升版看系统的功能吧。
生效日期和审批日期一般是同一个日期，如果文件有规定培训后生效的才以生效日期为准吧。
系统上要变，睡服质量经理呗

大上海

1.视而不见，下次再续2.走变更，立即更正3.悄悄地更正

我就是那个摆渡

药典都允许勘误，正常走升级。不过不会是申报资料吧，如果是申报资料还是老老实实给老师解释一下吧，浪费点时间

吉月十日

退回去重新申请

mopiaoxiang

小错误直接改了得了

a881407

如果上系统了，本身修改什么都是有留痕的，日志上都有记录。不知道系统上有没有设置受控不受控，如果没有设置，那就是不受控即使打印出来也无效，这样的话修改应该没有问题。如果受控，只要修改就受控的话，那只能升级版本了。

Freeze0

咋啥都要偏差啊，个人认为文件都还没生效，培训下发过程发现错误，说明清楚，重新走文件变更申请不就行了吗？走偏差不嫌麻烦么？

siji

升级版本吧！

淼。

看问题的严重程度，如果不是很影响的问题可以等着下一次文件修订的时候一块修订，如果是很严重的及时升版修订，如果想掩盖，估计很难

张静nqz

修改之后重新批准培训

易安idn

纸质文件可以替换，上了软件按照流程只能修订或者按照异常事件走

Luciferiqx

如果是整个文件生效下发的流程中存在下一个操作的人员，我觉得直接不同意，终止流程，注明原因就可以，重新进行起草拟定；如果是起草人能够撤销申请，那么可以撤销并说明理由；如果所有流程都走完，那么应该是要走升版，因为文件已经最终确定，部分人员已经对文件内容有所了解，为了避免出现不一致的情况，需要进行审版确认

mimuer

关键在于你们的文件控制相关流程有没有考虑到这种情况，可以在相关流程中加入这种情况的处理机制，比如在文件修订的制度中写明这种情况需要发起修订申请，直接对未生效文件修订，作好相关记录。