文件批准后（生效前），发现有错误怎么办？

菜鸟懒飞 · 发表于 2023-12-20 15:48:18

菜鸟懒飞发表于 2023-12-20 15:44
按照文件管理规程执行

1、规定微小错误，如字打错，格式什么的，集中到下一次一起修订

Jon·Stewart · 发表于 2023-12-20 15:48:30

生效前发现的，重审重批。小问题的话，发个类似公告一样的发给参训人员，不用再组织培训了。大问题还是重新组织培训吧。
生效后发现的，小问题不影响操作，无风险的下次再改；影响操作影响质量，该变更变更。

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 15:49:03

Sijjrn 发表于 2023-12-20 15:27
该升版就升版呀，注明修改了哪些地方就是咯

问题是还没有完成培训，还没有生效。算升版吗？

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 15:50:13

tanya0906 发表于 2023-12-20 15:26
纸质文件，懂得都懂。
已上传电子文件，小错误我觉得没关系，涉及到操作了或标准了，那就继续升级一版呗

问题是还没有完成培训，还没有生效。算升版吗？
这个瓜怎么破？

且听风吟1234511 · 发表于 2023-12-20 15:50:43

该替换就替换该修订就修订该走偏差就偏差

追风- · 发表于 2023-12-20 15:53:19

如果是错别字或者标点符号那些小错误，没必要太紧张，留着等有重要内容修订再一起改；如果影响很广泛，就要改啦，软件上也有撤回功能的。如果不能撤回，那就问领导吧，已经超出你个人的控制范围了。

老K · 发表于 2023-12-20 15:53:42

如果不重要的编辑错误，可以选择勘误，也可以选择“没看见”。如果比较重要说明原因及时勘误，流程根据你们自己的SOP来，可能需要重新签批，也可能不需要。

且听风吟1234511 · 发表于 2023-12-20 15:55:06

豚鼠发表于 2023-12-20 15:49
问题是还没有完成培训，还没有生效。算升版吗？

那是不是可以重新签批了

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 15:55:46

木叶忍者发表于 2023-12-20 15:34
主要看错误内容有多大，如果是一些小错误不影响文件使用，那就没啥关系，下次修订优化掉就好了；如果是关键 ...

尚未生效的文件也需要走变更？

栗子7 · 发表于 2023-12-20 15:56:20

豚鼠发表于 2023-12-20 15:50
问题是还没有完成培训，还没有生效。算升版吗？
这个瓜怎么破？

就当准备培训的时候发现的错误，我觉得可以升。

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 15:56:26

静待花开1234510 发表于 2023-12-20 15:34
看严重程度不严重就算了老师都未必看得出来自己做的东西自己了解别人看很严谨未必发现

培训过程中发现的不适之处

1064927272 · 发表于 2023-12-20 15:56:52

批准了，就是生效了，跟培训没啥关系，升版呗

潘东君儿 · 发表于 2023-12-20 15:59:40

软件里搞个勘误的功能

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 15:59:52

且听风吟1234511 发表于 2023-12-20 15:55
那是不是可以重新签批了

我也倾向于这样

爱笑的一天 · 发表于 2023-12-20 16:00:47

无论是纸版还是文件系统，目的就是为了保证发布文件准确，修订信息可追溯，纸版文件已签批未执行，可以修改补充修订历史重新签批；文件系统就正常体现进行二次修订，二次签批就好了。

是是非非 · 发表于 2023-12-20 16:00:53

既然上了系统那就按照变更流程或者偏差流程进行处理再升级文件

写文件的机修 · 发表于 2023-12-20 16:01:37

偏差，重新签批

小田steven · 发表于 2023-12-20 16:05:00

弄个勘误，或者应该有文件复审什么的，走个流程给改了

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 16:06:28

潘东君儿发表于 2023-12-20 15:59
软件里搞个勘误的功能

这个有

豚鼠 · 发表于 2023-12-20 16:08:06

小田steven 发表于 2023-12-20 16:05
弄个勘误，或者应该有文件复审什么的，走个流程给改了

有勘误只是还没生效还没到复审的那步吧

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