【文件升版】旧版单据量大，是否可以留存继续使用

xiaofeng2090 · 发表于 2021-10-21 14:07:49

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各位老师好，情况是这样的，因为近期公司LOGO更换，想年底整个体系文件做一套升版。同时我们一些与仓库相关的的表单【请检单】、【领料单】等是定做的一式三联那种，类似于发票。

本来想跟仓库说一下，可以提前预定制作新的表单，但是仓库这边领导的意思是，剩余的可使用旧版表单非常多，想继续使用，用完了再用新版本。
我在想可否做一个风险评估，这类定制的印刷制品的表单且只是LOGO进行变动，其他没有变更，评估风险后继续留存使用。
不知道可不可行？审核老师会认可吗？

PS：当然从质量的角度最好是全部报废用新的。

可亲可爱 · 发表于 2021-10-21 14:52:52

不建议新旧一起使用，就象文件一样的，一般新版本生效，旧版本收回的。

xiaofeng2090 · 发表于 2021-10-21 14:08:46

仓库的思维应该是想先进先出，减少浪费，我也可以理解，所以想是否能不一刀切呢。

mecayman · 发表于 2021-10-21 14:20:17

LOGO影响产品质量？影响用户安全？影响数据完整性？
可能影响最大的是强迫症患者的心灵吧

xiaofeng2090 · 发表于 2021-10-21 14:28:09

mecayman 发表于 2021-10-21 14:20
LOGO影响产品质量？影响用户安全？影响数据完整性？
可能影响最大的是强迫症患者的心灵吧

因为这些单据是带版本号的，年底统一升版，如果继续留用就是新旧版本混用了。实际受控的表单和使用的表单不符合。

mecayman · 发表于 2021-10-21 14:52:17

xiaofeng2090 发表于 2021-10-21 14:28
因为这些单据是带版本号的，年底统一升版，如果继续留用就是新旧版本混用了。实际受控的表单和使用的表单 ...

所以影响了数据完整性

enter回车键 · 发表于 2021-10-21 15:46:53

这个问题真的不必极致的追去合规
如果新版本没有增加别的字段的话建议继续使用
至于版本号在主文件说明暂时引用旧版本的单据号
等到用完后对主文件再升一次版就行了

这样也不存在什么矛盾的也不存在混用

928872264 · 发表于 2021-10-21 16:18:43

我们公司涉及升版的整本记录是加盖勘误章，表明人员已识别变更，用完勘误后的记录后使用新记录。但这种单页使用的这个方式不太适合。

928872264 · 发表于 2021-10-21 16:40:20

可亲可爱发表于 2021-10-21 14:52
不建议新旧一起使用，就象文件一样的，一般新版本生效，旧版本收回的。

不小心点到了反对

30304880 · 发表于 2021-11-2 16:36:07

这些文件都是有版本号的吧。你的文件肯定有旧版本的停用日期和新版本号的生效日期吧。停用日期后你还继续使用算什么？

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[质量保证QA] 【文件升版】旧版单据量大，是否可以留存继续使用

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