文件修订时如何避免反复改？

atula_vn

修订文件的时候，按照规定的要求改完，拿去审核的时候经常都存在“我有一个想法，拿回去改”、“我又有一个想法，拿回去改”…………以及“这一条需要改，拿回去改”→“这一条需要改，拿回去改”→“这一条需要改，拿回去改”……循环很多次或者都改完了，然后又出一个格式要求。弄得人很烦躁，影响心情又有挫败感。怎么才能够避免这样的情况经常发生。

小杨1234567

liudeji 发表于 2020-1-19 13:44
文件前面的起草、审核、批准、发放的那一俩页，所有人签完字和日期就好了。至于后面的内容慢慢改就是啦。。 ...

说明你们对文件控制的不严格啊。批准完了以后是要培训、执行的；你回去慢慢改，内容都没办法确定，怎么保证执行日期

永春膏药-小戴

很正常，说明流程不充分。

温柔丨Gentleman

文件审核需要每一个审核人履行好自己的职责，并尽量将问题一次性反馈。但是无法避免来回修改，但是你说的格式修改，本身是文件修订最基本要满足的一个要求

chenjie533

挺好的了，还有人真的审核，我们的文件领导直接签字不看的，等要检查的时候领导开始审核了，然后提各种意见各种换页

atula_vn

温柔丨Gentleman 发表于 2020-1-19 10:42
文件审核需要每一个审核人履行好自己的职责，并尽量将问题一次性反馈。但是无法避免来回修改，但是你说的格 ...

格式要求是这样的，先出一个格式要求，改好了，还没审，马上又出一个格式要求，简直日了狗了。

atula_vn

atula_vn 发表于 2020-1-19 11:00
格式要求是这样的，先出一个格式要求，改好了，还没审，马上又出一个格式要求，简直日了狗了。

就是审核的不能一次或者2次把想法说完

maone

你们文件编写规定应该是规定了文件的格式要求的，可以内容先改，内容草稿确认后汇总到文控那，再由他统一编辑，然后再各部门评审

战争的年代

责任制啊，审核负责人要固定尽可能的少

没法再坏的坏蛋

1、听你的描述应该是线下审核，你可以提前拉一个群，把修订的文件发群里，让各个审核人提修改意见，然后一起改（草鸡毛的QA就说了，文件乱发，不受控......）
2、或者启动项目，现在很多公司有QMS系统，文件修订系统：各个审核人线上平行审核，哪个人有意见，哪个人在你的文件上编辑，文件所有人审核后，如果没问题，到最终批准，如果有问题，所有人审核完了才会被退（这个系统但是也草鸡毛，貌似很先进，批文件时间会很长，做过工艺员的知道，线下文件最快签批可以不用一个小时，但是走线上审核，你催去吧，同时文件走线上了，要想再“动一动”那就难了）
总结：不管怎样，有利有弊！！（做了3年工艺员，3年班长的苦逼制药人）

915_雨

反复改是必须的，想一次就做好是很难的。

没有反复改，其实是没人管的、也没人看，是不负责任的行为。

atula_vn

915_雨 发表于 2020-1-19 11:23
反复改是必须的，想一次就做好是很难的。

没有反复改，其实是没人管的、也没人看，是不负责任的行为。

反复改是很好，对于被要求改的心里苦啊

atula_vn

没法再坏的坏蛋 发表于 2020-1-19 11:07
1、听你的描述应该是线下审核，你可以提前拉一个群，把修订的文件发群里，让各个审核人提修改意见，然后一 ...

要是我们这边也是线上系统就好了，线下的还不看电子版，每次都要打印出来

上善若水1234527

的确是有这样的问题，作为QA，感觉尽力了啊，还是不能一次发现所有的问题，需要进一步提高

树军

唉，有的时候是这样的啊，真的挺烦

椒陵小小兵

两方面的问题，一方面，自己在改文件的好好审核，看看是不是会有其他不合适的地方，需不需要修改，很多时候我们改文件就是出现问题加一条，其他不管了，其次就是审核人的用不用心给你审核了。最重要的一点，改的文件，修订好了，马上拿过来签批，要不然时间久了，别人又忘了，重头看，又看出来一堆问题，血淋淋的教训

liudeji

文件前面的起草、审核、批准、发放的那一俩页，所有人签完字和日期就好了。至于后面的内容慢慢改就是啦。。。。。。（实际操作如此而已）。

小杨1234567

除了批准人（大领导），其他审核人员应该还是很好找的，可以先跟他们沟通以后再改，还是可以节省点时间的。电子版到处发确实是容易使用错版本的

小杨1234567

小杨1234567 发表于 2020-1-19 14:02
说明你们对文件控制的不严格啊。批准完了以后是要培训、执行的；你回去慢慢改，内容都没办法确定，怎么保 ...

艾崖

应该最多改2次，审核和批准一次到位