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[已解决] [每日一题]检验记录格式

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药徒
发表于 2018-5-2 17:57:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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检验记录,现在的状态是一个单项目,一个表格,一个记录编号,这些记录各种产品,原辅料,还有中间品都通用,比如,重金属检测记录,ph检测记录,水分检测记录,记录完全不受控,给一打随便写,只要有以上检测项目就记一张,然后再把所有的检验项目汇总,形成报告,。现在记录要受控,以前的格式很难控制,因为很多项目都相似,要针对每一个表格受控,我建议记录针对产品来设计,一个产品所有的检测项目都放进去,形成一个产品检验记录,领导同意了,可是Qa部门领导说这样工作量好大,我觉得只是暂时大,以后就好办了,大家觉得那种方式好用呢?
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药士
发表于 2018-5-3 13:25:07 | 显示全部楼层
很多问题本身没有对错
但要考虑
1、便于管理
2、便于查找和追溯
3、设置空白记录时可以是花最多的时间,目的是为了填写时花最小的时间
因为同一个产品即使相同的检验项目,也可能会有微小的差别,例如取样量、温度等等,
如果你做成通用的,那么手工填写的部分势必就要更多
一线的操作人员永远就希望能够记录的东西越少越好
这也就是电子化形成趋势的原因
当然为造假另说
所以在此思路下
我们永远希望像批生产记录一样
左面或上面是指令
右面或下面是记录
那么操作人员在记录时
只需要抄写数据和确认参数(画勾)
而不需要再把参数都再抄一遍了
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发表于 2018-5-2 19:12:08 | 显示全部楼层
按项目的?不是按品种的?
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药徒
发表于 2018-5-2 20:18:15 | 显示全部楼层
如果按物料来检查,工作量的确不大,但如果按制剂批号,工作量就相当的大。
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药徒
发表于 2018-5-2 23:33:01 | 显示全部楼层
这么奇葩的体系不知道怎么设计出来的,估计就是为了做假方便。
你们现在要受控管理,很多方法可以解决的,之所以你们QA不同意是你的办法,就是因为你这办法真的搓。建议你根据你们的实际情况在想其他办法。或许你们领导已经有了解决办法,只是你不同意。
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-3 06:00:46 | 显示全部楼层
daiyidi 发表于 2018-5-2 23:33
这么奇葩的体系不知道怎么设计出来的,估计就是为了做假方便。
你们现在要受控管理,很多方法可以解决的, ...

我觉得我的办法还可以,目前每个产品,中间品或者物料都有自己的质量标准和检验方法文件,就是没有专门的记录,记录就是个个项目记录组合起来的,我现在是想把组合起来的记录重新整理编号为该产品,中间品,或者物料的记录,与文件对应,有那么挫嘛
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-3 06:12:49 | 显示全部楼层
poxinsjc 发表于 2018-5-2 19:12
按项目的?不是按品种的?

是的,所以我第一次看到记录文件清单全是单项检验,也很奇怪,因为没有某成品检验记录,某原料检验记录,这样的名字
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-3 07:59:05 | 显示全部楼层
leasua 发表于 2018-5-2 20:18
如果按物料来检查,工作量的确不大,但如果按制剂批号,工作量就相当的大。

??不太明白
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药生
发表于 2018-5-3 08:52:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 hellozijia 于 2018-5-3 08:56 编辑

给个折中的办法,每个物料根据检验项目装订记录发放,后面留几张空白的黏贴页以备不时只需要。当然所有的这些规定及操作需要在记录控制程序中体现出来。
不要轻易的改文件编号!不要轻易的动已经成型的文件体系!

你的想法QA肯定不会轻易同意的,整个实验室操作文件改方向,工作量是很大!!

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我觉得后一种也可以,只是后期记录修改麻烦,因为是通用记录上面有很多可选的信息,如果修改一个对方法没影响的表格信息,所有的记录都要跟着修改,如果每个质量标准文件对应一个记录就不存在以上情况了  发表于 2018-5-3 09:29
我现在的想法就是根据某个产品或者原料检验项目的需要,整合成一个检验记录,现在领导跟我讨论整合的这个检验记录是重新编文件号,还是保持原来的编号只把组合以后的记录编个页码,他比较倾向于后一种  发表于 2018-5-3 09:24
操作文件是不需要改的,因为现在实验室的文件只有质量标准和仪器操作两类文件,质量标准是按照产品或者原料单个制定的,只有记录时个组合体  发表于 2018-5-3 09:20
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药徒
发表于 2018-5-3 09:04:55 | 显示全部楼层
中药检验报告书格式及书写细则实施规范(试行)
https://www.ouryao.com/forum.php ... &fromuid=216647
(出处: 蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者)
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-3 09:46:36 | 显示全部楼层
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发表于 2018-5-3 11:46:40 | 显示全部楼层
可以搞一个成品检验记录,包括所有项目,然后按照品种列各自的成品检验记录用附号,例如,001为成品检验记录,某品种为001-1。也可以某品种为001,附带的需要各种记录分成小编号,001-1,这样也可以。
新手上路,请多指教,谢谢!

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现在是各个小号的记录都有单独的编号,就是没有成品的检验记录编号  发表于 2018-5-3 13:21
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药士
发表于 2018-5-3 11:58:15 | 显示全部楼层
的确,是按不同品种单独设计批记录的,这是目前正统做法,刚开始的确工作量大一点,但也是必须经历的
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药徒
发表于 2018-5-3 15:22:43 | 显示全部楼层
产品最好,一个产品一个记录还可以不用每页写品名
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-3 17:12:11 | 显示全部楼层
hongwei2000 发表于 2018-5-3 13:25
很多问题本身没有对错
但要考虑
1、便于管理

谢谢指点
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药徒
发表于 2018-5-4 14:04:06 | 显示全部楼层
单项列记录?不同的物料同样的检测项目方法也不可能都一样吧。。。。还是分品种好吧。。。
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药徒
发表于 2018-5-5 11:24:25 | 显示全部楼层
头一次见到,哈哈哈,长见识了,艺高人胆大啊
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药徒
发表于 2018-5-6 20:52:28 | 显示全部楼层
头一次见到
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药徒
发表于 2018-5-7 09:12:25 | 显示全部楼层
我厂几十种产品,几百种物料,都是每个品种一本批检验记录

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正常,我以前的制药厂也是,几百种原辅料,50几个品种的产品。 每一种物料/产品都有单独的一本批记录(有独立编号,每一本都带页码),原辅料排号到200多号,产品制剂60多号 如果遇到复检有些项目不做,也必须打印和  详情 回复 发表于 2018-5-7 19:29
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药徒
 楼主| 发表于 2018-5-7 13:33:46 | 显示全部楼层
要改了,大领导首肯,其他的只是时间问题

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如果批检验记录独立编号的话,会出现以下问题 1.一些跟品种没多大关系的检验项目,即通用的记录,将出现同样的内容但记录编码不同的现象 2.记录编码和文件有关联吗?如果有关联关系的话,关联哪个文件?  详情 回复 发表于 2018-7-21 09:30
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