关于公司文件修订的问题

落黄昏

各位朋友，公司文件修订是改变修订号，但是如果该文件有相关记录，那么请问该相关记录的修订号也需要跟着改变吗？
需不需要文件的修订号和记录的修订号是同步的？

ziyiwoaini

这个需要看你们的编码原则了，有些是涉及文件版本编号的那就需要  有些企业是不相关的编码方式，假如改变的内容不涉及记录内容 我觉得可以不修订

落黄昏

ziyiwoaini 发表于 2015-6-5 15:26
这个需要看你们的编码原则了，有些是涉及文件版本编号的那就需要  有些企业是不相关的编码方式，假如改变的 ...

对的啊，因为文件里面有一条是“相关记录”和”修订记录“，如果记录修订，在文件中的“相关记录”中文件的文件修订号增加，而且在修订记录也体现为什么修订该文件。
如果文件修订，未涉及记录，那么是不改变记录修订号的。
今天又听到说需要文件的修订号和记录的修订号同步，我也蒙了。

小兵

可以不修订记录编号

wanggui_929

应该同步修订的

北重楼

严格管理的话还是要的，但是国内目前有一部分是文件和记录分开编号的，所以不想麻烦就不升级！但是个人看法文件和记录应该是一体的，记录时作为文件的附件，应该一起升级。看你们的文件规定吧

自由的人

主要看文件系统是如何规定的，如果在文件中涉及的记录既有编号又有修订号的，就应该一致；如果文件中涉及的记录只有编号，没有修订号，就可以不考虑这个问题

孙艳红

看你的文件管理要求，我们是关联编号，不关联版本号，若不修订就不升级。