弱弱的问下。。。。.

fk亮仔

不同的车间（部门）有相同的文件名称，但是文件编号不一样（不同的人起草），这样可以接受么？

大呆子

你们文件管理制度里面应该有一个文件编号的原则吧？你说的不一样是什么意思？

石头968

全公司一个体系的话，相同的文件，就是相同的编号，大家共同遵守。
如果要分开，那就不同体系归类，名字相同，以编号区分。
有些文件，虽然名字相同、内容相同，但是必须每个车间分别制定，那就相同名字，以编号分开。
不同类别、不同部门的文件，可以分册存放，以编号管理。

syhorchid

文件不同，其编号自然不同，但各个文件中相同车间（部门）的名称应该相同。

孙艳红

公司文件名称、编码对应，名称与编码都应该是唯一的

fk亮仔

石头968 发表于 2014-2-20 23:48
全公司一个体系的话，相同的文件，就是相同的编号，大家共同遵守。
如果要分开，那就不同体系归类，名字相 ...

要是同个体系文件，出现这种问题可以么？比如每个车间都有个领料的sop，文件名称一样，但是编号不一样？

fk亮仔

fsyylf 发表于 2014-2-21 00:03
公司文件名称、编码对应，名称与编码都应该是唯一的

我也觉得应该这样，不是很确定。

石头968

fk亮仔 发表于 2014-2-21 00:05
要是同个体系文件，出现这种问题可以么？比如每个车间都有个领料的sop，文件名称一样，但是编号不一样？

为什么每个车间领料SOP不一致，可以合并。
但是分开也无所谓，文件名称可以加“XX车间领料操作SOP”

石头968

fsyylf 发表于 2014-2-21 00:03
公司文件名称、编码对应，名称与编码都应该是唯一的

文件名相同，也无所谓，比如“合成罐操作SOP”，两个车间都有合成罐，可能操作SOP不一样。
一般我们的文件都是“设备编码+设备名称+操作SOP"，比如“TAN-6反应罐操作SOP”

fk亮仔

石头968 发表于 2014-2-21 00:08
为什么每个车间领料SOP不一致，可以合并。
但是分开也无所谓，文件名称可以加“XX车间领料操作SOP”

我也这么想的，但是，哎，但是人家不采纳，没法子，我是觉得文件名称和编码应该都要唯一性。

孙艳红

石头968 发表于 2014-2-21 00:13
文件名相同，也无所谓，比如“合成罐操作SOP”，两个车间都有合成罐，可能操作SOP不一样。
一般我们的文 ...

有区别就可，保持唯一

cuiwang2006

可以，只要不是除了文件编号外其他都一样就可。

愚公想改行

你说的清况我遇到过，就象石头版主在9楼说的那样，文件名和编号都应是唯一的。

caiguojianpass

在文件前缀加车间或 部门     

东北以东

石头968 发表于 2014-2-20 23:48
全公司一个体系的话，相同的文件，就是相同的编号，大家共同遵守。
如果要分开，那就不同体系归类，名字相 ...

我觉得还是名字也区别开更好一些
按照我们正常索引的习惯
比如说清洁规程
我们肯定会说某某车间清洁规程
因此在相同文件名前加上区分的车间名称应该更合理一些吧

幻影

个人觉得还是区分开比较好

玻璃杯

fk亮仔 发表于 2014-2-21 00:15
我也这么想的，但是，哎，但是人家不采纳，没法子，我是觉得文件名称和编码应该都要唯一性。

有道理就要坚持。
防止差错的发生。
虽然是理论上的，但对于文件管理，确实是有不便的地方。
全公司最好不要出现相同文件名称的文件。

玻璃杯

caiguojianpass 发表于 2014-2-21 08:11
在文件前缀加车间或 部门

最简单的方法，赞

小兵

GMP最怕“混淆、差错、交叉污染”哦   

墨石

我们不允许出现相同文件名。也不是强制要求就为了方便，比如增加车间代码，设备编号以与区分。