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楼主: 大呆子
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[文件系统] 有奖讨论:你们的文件是如何审核的?(前30名有奖)

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药徒
发表于 2014-1-10 09:03:19 | 显示全部楼层
由文件的主要使用部门负责起草,经部门负责人审核,再经QA审核、最后由指定负责人批准(SOP有详细规定,哪类文件由哪个职位的人批准)
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发表于 2014-1-10 09:11:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 同◣桀◥ 于 2014-1-10 09:12 编辑

文件使用或者分管经理起草,经部门副总审核通过,然后发起会审,由所有文件相关人员一同会审(我们是使用OA办公系统网上会审),会审完毕转至文件起草人对文件再次修改,然后文件转至质量部经理,由质量部经理审核后,转至文件管理员,文件管理员整理完毕,文件发放,文件生效。
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宗师
发表于 2014-1-10 09:11:58 | 显示全部楼层
主要是质量部长,质量负责人或总工程师审核
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发表于 2014-1-10 09:17:09 | 显示全部楼层
毒手药王 发表于 2014-1-10 09:11
主要是质量部长,质量负责人或总工程师审核

但是 其实这些人都太忙了,像稍微大一点的企业都有200甚至更多的文件,每一个的修改若都要质量负责人审核,有点难度。
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药徒
发表于 2014-1-10 09:28:53 | 显示全部楼层
小厂就一个人审
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药徒
发表于 2014-1-10 09:36:43 | 显示全部楼层
文件的审核分类,如,错别字,浓度计算,语句通顺、是否有岐义等类似的,同级交叉审核;原则性的,比如完整性,合理性,是否涉及变更等上一级部门主管审核。不同的级别,审核内容进行区分,避免重复审核、无效审核,
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药徒
发表于 2014-1-10 09:37:39 | 显示全部楼层
程序是QA起草,或工艺员起草,部门经里什么,质量生产经里批准,实际是自己起草自己审核{:soso_e127:}
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药徒
发表于 2014-1-10 09:40:43 | 显示全部楼层
原单位:使用部门编写 工程师和项目经理或部门经理审核 质量总监批准
现单位:使用部门编写  部门领导审核  质量负责人终审 总经理批准  (总觉得有点怪怪的
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药徒
发表于 2014-1-10 09:44:27 | 显示全部楼层
为啥只前30名有奖{:soso_e149:}
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发表于 2014-1-10 09:48:17 | 显示全部楼层
不好意思,我们不需要审核
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药徒
发表于 2014-1-10 10:46:55 | 显示全部楼层
已投票,自己审核自己的
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发表于 2014-1-10 10:47:14 | 显示全部楼层
使用部门起草,质量部审核
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发表于 2014-1-10 11:12:39 | 显示全部楼层
那么多文件还不都是直接盖章 哪个审核?
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药徒
发表于 2014-1-10 11:16:35 | 显示全部楼层
我们原来是1  今年都忙结果变成了4  哎
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发表于 2014-1-10 14:36:37 | 显示全部楼层
我们公司也是使用部门撰写,QA和部门领导审核,最后分管领导批准。
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药徒
发表于 2014-1-10 14:59:00 | 显示全部楼层
全能的领导还是少数
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药徒
发表于 2014-1-10 15:13:46 | 显示全部楼层
银杏叶GH 发表于 2014-1-10 09:44
为啥只前30名有奖

这年头,什么都要抢的!
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药徒
发表于 2014-1-10 15:17:26 | 显示全部楼层
银杏叶GH 发表于 2014-1-10 09:40
原单位:使用部门编写 工程师和项目经理或部门经理审核 质量总监批准
现单位:使用部门编写  部门领导审核 ...

你们现单位的质量负责人闲吧?才有时间审那么多的文件。
还有个疑问:考核、考勤、行政管理、设备SOP也是质量负责人终审吗?

点评

行政管理方面的有少数是 设备的SOP是的  详情 回复 发表于 2014-1-10 20:25
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药徒
发表于 2014-1-10 15:19:15 | 显示全部楼层
所以很多时候,文件的水平,就是起草人的视界水平。
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药徒
发表于 2014-1-10 16:14:50 | 显示全部楼层
无奇不有:有的文件用了n年,其中涉及的内容只有1-2人知道原由,下一个制定文件的人及领导不管三七二十一照搬照抄,与其说明原由对方口口声声说不能轻易改动,要改动你负责哈。。。。。。如果操作人提议修改文件每遇如此,文件最好永远不要修改。
相信很多企业领导都没有审核文件,忙,原则性问题还应把握
集中审核文件无论对制定人还是领导人都是困难的,如果培训落到实处是审核的好方式,因为培训对象有多少个,就有多少个人一起审核。企业赶文件应认证的现状多多,认证后是不是用心执行,用心修订,用心培训
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