记录文件管理问题

doujfk · 发表于 2024-7-17 11:36:56

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本帖最后由 doujfk 于 2024-7-17 11:39 编辑

各位大佬，有原始记录中，业务部会有加页问题（常见的谱图，因打印的谱图用纸不是QA发出的），质量保证部是如何管理的呢？
为了防止替换页，怎么管理呢，①盖骑缝章？②还是用编号纸来控制？PS：研发阶段

大小王是王炸 · 发表于 2024-7-17 11:38:58

管的有点多了

可爱的飞龙 · 发表于 2024-7-17 11:44:29

没有困难，制造困难

优秀的小嘉 · 发表于 2024-7-17 11:46:16

打印图谱是不是由计算机化系统管理好一些。打印有审计追踪记录，有名称编号日期等就可以了。

doujfk · 发表于 2024-7-17 11:52:59

领导让管呢，所以想问问编号纸是买还是自己吭哧吭哧盖编号章（有没有推荐，还是在网上买一个编号章）

CoLtd · 发表于 2024-7-17 11:54:01

打印的图谱，作为记录的附件，按附件的编号和页码控制规则进行管理。
在记录和附件上要做好双向的追溯链接。

doujfk · 发表于 2024-7-17 11:58:37

优秀的小嘉发表于 2024-7-17 11:46
打印图谱是不是由计算机化系统管理好一些。打印有审计追踪记录，有名称编号日期等就可以了。

打印的纸，不是QA分发的，没有受控，让把这个也受控起来的话，除了编号纸，实在想不出好的办法。
谱图是有这些信息，还有其他的计算表格之类的，鉴别图片之类的也会加到原始记录中。

走吗 · 发表于 2024-7-17 12:02:03

可以加盖Qa章

doujfk · 发表于 2024-7-17 12:12:14

走吗发表于 2024-7-17 12:02
可以加盖Qa章

还是要吭哧吭哧的盖章呵

wzzz2008 · 发表于 2024-7-17 12:15:02

没有问题，制造问题
生命在于折腾，加油

doujfk · 发表于 2024-7-17 12:20:41

本帖最后由 doujfk 于 2024-7-17 12:22 编辑

CoLtd 发表于 2024-7-17 11:54
打印的图谱，作为记录的附件，按附件的编号和页码控制规则进行管理。
在记录和附件上要做好双向的追溯链接 ...

嗯，最好是这样，研发阶段不好掌握这个度。之前的公司是采购的编号纸，有编号纸的使用规程，可以追溯使用内容。现在，那得看上级领导是否会采纳这种方式。一个是成本，还有业务部门会不会执行。

doujfk · 发表于 2024-7-17 12:23:33

wzzz2008 发表于 2024-7-17 12:15
没有问题，制造问题
生命在于折腾，加油

都不想的，让咱干嘛咱干嘛

门门 · 发表于 2024-7-17 12:24:13

wzzz2008 发表于 2024-7-17 12:15
没有问题，制造问题
生命在于折腾，加油

我喜欢。
这个故事扯淡吹的程度虽然还没有超过我收集故事排行榜第一名（现在我懂了是暂时的，因为每次我以为是巅峰了，总会有更脑残的刷新我的认知)的《移动硬盘用的数据线交叉污染的研究》，
但贵在新颖，已收藏，谢谢题主。

门门 · 发表于 2024-7-17 12:28:12

doujfk 发表于 2024-7-17 11:52
领导让管呢，所以想问问编号纸是买还是自己吭哧吭哧盖编号章（有没有推荐，还是在网上买一个编号章）

我出个馊主意：骂领导。
注意事项：题主慎用哈！

doujfk · 发表于 2024-7-17 12:45:00

门门发表于 2024-7-17 12:24
我喜欢。
这个故事扯淡吹的程度虽然还没有超过我收集故事排行榜第一名（现在我懂了是暂时的，因为每次我 ...

你说的对，感谢你的收藏

LLZz · 发表于 2024-7-17 12:50:43

第一，研发阶段需要这么严格吗？而且研发阶段有改动不是很正常么？
第二，骑缝章不合理，自己给自己找麻烦，我之前公司的做法是自己盖编号章。

doujfk · 发表于 2024-7-17 13:15:08

LLZz 发表于 2024-7-17 12:50
第一，研发阶段需要这么严格吗？而且研发阶段有改动不是很正常么？
第二，骑缝章不合理，自己给自己找麻烦 ...

1.记录不可能总要改啊
2.盖编号章，是QA盖呢还是业务部门自己盖呢

栗子7 · 发表于 2024-7-17 13:25:09

研发阶段的打印纸都受控起来？
卡纸了是不是还要写偏差？

CoLtd · 发表于 2024-7-17 13:40:27

doujfk 发表于 2024-7-17 12:20
嗯，最好是这样，研发阶段不好掌握这个度。之前的公司是采购的编号纸，有编号纸的使用规程，可以追溯使用 ...

可以的。明确附件编号，一共多少页，是哪个记录的附件。主要是能追溯。

doujfk · 发表于 2024-7-17 13:45:47

CoLtd 发表于 2024-7-17 13:40
可以的。明确附件编号，一共多少页，是哪个记录的附件。主要是能追溯。

嗯嗯，之前作为业务部，内部都是这样要求的，模板记录与附件均有目录，谢谢啦

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