文件编号可以再使用吗

Ponf413g49 · 发表于 2024-7-2 15:01:10

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公司的三级文件，之前的文件作废了，新的文件可以用回之前的编号吗？
如果体系文件改版，制定了新的文件编号规则，可以对所有的文件重新编号吗？

我还活着却死了 · 发表于 2024-7-2 15:16:14

1.最好不要用作废文件的编号给新生文件
2.统一改版新编号规则，可以统一对文件重新编号，做好前后对应即可。
个人意见。

蓝雨~ · 发表于 2024-7-2 15:44:53

不要，会混淆的

依然星期三 · 发表于 2024-7-2 15:56:06

作废文件的编号不要使用了

栗子7 · 发表于 2024-7-2 16:30:28

作废了就不要用了，编号重新编一个又不难

Ponf413g49 · 发表于 2024-7-2 17:46:57

我还活着却死了发表于 2024-7-2 15:16
1.最好不要用作废文件的编号给新生文件
2.统一改版新编号规则，可以统一对文件重新编号，做好前后对应即可 ...

制定了不同的编号规则后，就算之前有作废的编号也可以重新从1开始连续编制把？

wzzz2008 · 发表于 2024-7-3 08:30:43

这又不是啥稀缺资源，重复用的动机在哪里呢。

连头发丝都写着 · 发表于 2024-7-3 08:36:03

这就不要了，人一多，容易搞混

苦瓜和尚 · 发表于 2024-7-3 09:04:45

用与不用这取决于你们的文件管理方式，如果可以有效的规避错用的风险，或在再后期查阅作废文件时不会有影响，就可以重新启用使用作废编号。
一句话：易管理，易识别、易简索。

臻·高興 · 发表于 2024-7-3 09:25:24

看你们编号规则，能分得清就用。更新规则了，应该是要更新编号的，但相应的原规则原编号要作废吧

zhangyu785 · 发表于 2024-7-3 09:33:15

作废了的文件编号就不要用了，主要防止弄混，如果复用就会出现在作废文件清单里面有了，实际又有同样编号新的文件再用；
此外体系文件改版了，新的文件编码规则改变，可以对所有的文件重新编号，此时建议质量手册也要重新修改，并修改完后进行内审，复查所有的文件是否都更改完了。

poilkm · 发表于 2024-7-3 09:49:32

作废的文件编号不能用于新文件，容易混淆

白天的星星v2r · 发表于 2024-7-3 10:02:51

不要用，且要保证文件号能追溯到原有文件名称。

Jx@661758 · 发表于 2024-7-3 11:01:34

不能用，原文件编号的原始文件仍然需要

winchetan · 发表于 2024-7-3 13:42:06

这个不行的，文件作废要走作废流程，如果还用，就没有作废的说法了。

gelasi · 发表于 2024-7-3 17:33:21

是靓号还是摇中的号？为啥要用以前的？

Ponf413g49 · 发表于 2024-7-4 08:48:14

gelasi 发表于 2024-7-3 17:33
是靓号还是摇中的号？为啥要用以前的？

哈哈哈哈笑死

ellene_1985 · 发表于 2024-7-11 10:00:06

在编号规则未调整的情况下，作废的文件编号建议不要使用，不然历史情况不太好追溯，唯一性也不好保证；如果执行新的编号规则，倒是可以重新给文件编号，为了便于文件历史追溯，倒是可以在变更历史里注明文件内容由**文件转入

Ponf413g49 · 发表于 2024-7-11 17:50:36

ellene_1985 发表于 2024-7-11 10:00
在编号规则未调整的情况下，作废的文件编号建议不要使用，不然历史情况不太好追溯，唯一性也不好保证；如果 ...

好的，感谢~~