文件编号原则

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目前公司的文件编号是：公司缩写+文件类型（SMP）+部门代码（质量部）+专业代码（QA）+流水号（001）,想简化目前公司的文件编号，但是不知道怎么区分公司不同车间部门的各类sop，因为有些文件是通用的，各位大神有没有好的提议呀

chinsss

公司  车间  部门  分类
你这编号 已经很简化了呀

苦瓜和尚

你想简化，但你想不出可以简化的方式。你只是单纯的想简化而已，那么我劝你放弃这个想法！

飞鹰919

类别        编码规则
政策        QS+三位阿拉伯数字序号
质量标准        STP+分类代号+三位阿拉伯数字序号       
工艺规程        TS+分类代号+三位阿拉伯数字序号
管理规程        SMP+职能代号+三位阿拉伯数字序号
标准操作规程        SOP+职能代号+分类代号+三位阿拉伯数字序号
风险评估        RA+职能代号+分类代号+三位阿拉伯数字序号
批生产/包装记录        RF+三位阿拉伯数字序号
其他派生记录        相应文件编码+R+两位阿拉伯数字序号
厂房平面布局图        T+部门代号+三位阿拉伯数字序号+版本号

希望对你有帮助，个人认为文件编号不需要加入公司缩写，至于通用类文件跟你的编号原则不冲突，只需要在分发部门增加相应部门就好了呀。

爱笑的一天

为什么要简化代码？分类越细，从管理的角度上不是更合适吗？

glm1024

文件编码规则这种非常基础的东西，除非有不得已的理由，否则千万别乱动，因为这会导致所有的文件都需要重新签批，这工作量会非常大，而且也不会有多少获益。

豚鼠

又想区分  又想简化   是矛盾的     你目前的也不算复杂    没必要改

wzzz2008

所有编号里，都 有的东西，可以不要。
比如，你们的“公司缩写”。
你这里的部门代码和专业代码，是两个分类系统，想简化的话，保留一个就好。

城里人hh

最简单的编码方式，“00001”开始编，编到“99999”。

借月树

文件编码只是编码而已，保障追溯与唯一，越简单越好
文件类型+部门（质量部）+专业，都只是文件的部分属性而已，为什么一定和文件代码混为一谈，直接标出来不香呢（加代码还得取识别，懒得动脑阔），加了还像机场厕所，没点文化还认不出来

长谷川洋社长

随便啊，定好规则就行啊。

Lily_VIP

听大佬的，只要现行没有大纰漏，就不要大改，要不会遇到很大的阻力，千万不要想当然

晓晨菀儿

专业代码我公司没有，然后那个公司缩写也可有可无吧

skyoiu

想简化就要看现在的编号原则，哪个字段缺少实际意义，无法用于日常区分。