体系文件编号有空号可以吗

柠檬茶123 · 发表于 2023-12-19 07:40:47

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

请问各位老师，我家由于变更地址和生产车间，删掉了好多不适用的文件，但文件体系没升级，就导致文件编号不连续，这样符合要求吗

asiaeye · 发表于 2023-12-19 07:51:39

体系程序文档的编号不连续不会有什么影响，只要有删除记录就行。

城里人hh · 发表于 2023-12-19 08:03:38

没得事，只要唯一就好

不是童话 · 发表于 2023-12-19 08:06:14

要有删除记录，台账上也要记录清楚。

Lily_VIP · 发表于 2023-12-19 08:08:51

对，楼上说的对，只要无重复，能追溯，表达清楚，不混乱就行

yc20160802 · 发表于 2023-12-19 08:13:08

文件编码核心是唯一性，可以不连续。

给力宏 · 发表于 2023-12-19 08:13:49

有记录可追溯即可，难道药企停用的批文，nmpa会把批文号顶上去吗？显然不会，空着就空着

连天巷 · 发表于 2023-12-19 08:18:17

有啥问题？原则是连续编号，有作废文件很正常啊！

柠檬茶123 · 发表于 2023-12-19 08:23:21

不用对文件从新编号使连续吗

wsx · 发表于 2023-12-19 08:23:30

你要是看欧美的很多法规，中间很多条目保留了编号，内容都是空的。就是因为变更。

柠檬茶123 · 发表于 2023-12-19 08:23:58

连天巷发表于 2023-12-19 08:18
有啥问题？原则是连续编号，有作废文件很正常啊！

不用对文件从新编号使连续吗

小强1234 · 发表于 2023-12-19 08:30:19

柠檬茶123 发表于 2023-12-19 08:23
不用对文件从新编号使连续吗

不用连续。。。。。

连天巷 · 发表于 2023-12-19 08:35:01

柠檬茶123 发表于 2023-12-19 08:23
不用对文件从新编号使连续吗

如果作为新厂房新设施可以重新编号，如果很多都是沿用旧的的话不建议重新编号，后面可能会有追溯性问题，没有必要。你主要是看适用性问题而不是文件的连续性上面，随着一些变更，比如法规的要求，很多文件会升级或者作废是正常的，没必要纠结！

xana · 发表于 2023-12-19 08:41:01

楼主让我想到某一天，我的老板一大早打电话过来骂我说文件编号不连续了，你是怎么搞的？听着Ta火气很大，我弱弱的问了一句：不连续有什么影响？ta熄火了······

猫咪特工 · 发表于 2023-12-19 08:42:17

可以

周润发 · 发表于 2023-12-19 08:43:16

这有啥关系。

栗子7 · 发表于 2023-12-19 08:43:50

没有关系
很多文件废除后，编号就只能空着，不能继续使用了

影儿1 · 发表于 2023-12-19 08:47:45

法规只要求唯一性，并没有要求连续性呢，既然没有要求，就可以不连续

yjd597 · 发表于 2023-12-19 08:48:57

可以的，只要每个文件的编码是唯一就行。

Javen. · 发表于 2023-12-19 08:55:26

完全没问题，没有谁规定不允许废除不适用的文件

[质量保证QA] 体系文件编号有空号可以吗