文件升版

徐欣欣. · 发表于 2023-8-15 10:46:26

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各位大神，我们公司文件五年效期后复审升版，请问记录要跟随文件升版本号吗？我们记录和文件编号是分开的吗，但是记录是归属到各文件牵引的

小白鸽1 · 发表于 2023-8-15 11:04:24

看你文件怎么规定的，没有强制要求，文件记录分开管理的话可以不升版记录，但对记录也需定期复审，同时文件复审升版要确认原记录是否适用于升版后的文件，不适用的话也要同步升版

苦瓜和尚 · 发表于 2023-8-15 11:06:44

有文件规定按文件走，没文件规定按领导意见走，领导不管你就自己决定好了！
所谓：
庙小问长老，庙大问主持。
若问扫地僧，需待三五时。

WHHT6 · 发表于 2023-8-15 11:12:07

如果只是文件升版，不涉及记录内容，且记录里没体现文件版本，记录就不用升版。

小杨小杨zcx · 发表于 2023-8-15 11:13:38

个人观点：没更改可以继续使用啊，文件版本升级了除非有牵扯到记录的内容发生改变（如记录中的评判依据啥的）

小金库 · 发表于 2023-8-15 11:16:23

这事你得看你们文件规定，蒲友说怎么干就怎么干？

徐欣欣. · 发表于 2023-8-15 12:46:15

苦瓜和尚发表于 2023-8-15 11:06
有文件规定按文件走，没文件规定按领导意见走，领导不管你就自己决定好了！
所谓：
庙小问长老，庙大问主 ...

明白，靠谱

enter回车键 · 发表于 2023-8-15 13:06:10

苦瓜和尚发表于 2023-8-15 11:06
有文件规定按文件走，没文件规定按领导意见走，领导不管你就自己决定好了！
所谓：
庙小问长老，庙大问主 ...

专业

3575268985 · 发表于 2023-8-16 10:09:53

还是看自己企业内部怎么规定的吧

a3243313 · 发表于 2023-8-16 10:30:42

看公司要求，按照你说的不太需要

yc20160802 · 发表于 2023-8-17 10:13:15

制定文件编码规则时，就不能规定编码里包括文件版本号，否则后患无穷。

三国杀大神 · 发表于 2023-8-17 10:22:12

如果文件升级的内容不涉及记录内容，记录可以不升版本

老K · 发表于 2023-8-17 14:51:25

一起升级版本。

九五二七 · 发表于 2023-8-18 11:29:16

记录不要涉及文件的版本号

橘子云朵 · 发表于 2023-8-21 16:02:02

记录是文件引出的，记录有单独的编号。建议还是一起进行升版，这样好控一点。

噫吁嚱 · 发表于 2023-9-11 09:03:02

苦瓜和尚发表于 2023-8-15 11:06
有文件规定按文件走，没文件规定按领导意见走，领导不管你就自己决定好了！
所谓：
庙小问长老，庙大问主 ...

我文件升版，现在已经到D版了，下次升版能不能吧体系推翻，直接从A版从头再来。