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[文件系统] 关于文件复审章样式的请教,谢谢

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药徒
发表于 2023-4-17 14:08:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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大家好,
关于文件复审时用的文件复审章,大家都用什么样的,
请哪位大神提供个样板,即合规、又简洁大方,谢谢
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药生
发表于 2023-4-17 16:05:28 | 显示全部楼层
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红色长方形章
章旁边写文件总管理员姓名/日期

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我们要写复审日期及再审阅日期,因为我们文件封面有体现再审阅日期,所以复审适用文件还得在已复审章上体现这些信息  详情 回复 发表于 2024-10-15 17:10
下发的文件也盖此章还是只盖原件,如果只盖原件,下发的复印件是否需要收回替换盖此章这页呢?如果要收回替换这个动作要形成记录吗?最近被这事整烦了,领导要求全部收回替换,还得写收回、销毁、下发记录,真是无语  详情 回复 发表于 2024-9-28 10:00
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药徒
发表于 2024-9-28 10:00:36 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2023-4-17 16:05
已审阅,继续沿用

红色长方形章

下发的文件也盖此章还是只盖原件,如果只盖原件,下发的复印件是否需要收回替换盖此章这页呢?如果要收回替换这个动作要形成记录吗?最近被这事整烦了,领导要求全部收回替换,还得写收回、销毁、下发记录,真是无语了

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文件复审是个公司级行为动作,一般也会制定复审计划,根据计划去执行复审工作,并有相关的记录和总结等。文件并没有收回,只是复审后对下发的复印件进行盖章后重新使用,所以没有替换、没有收回、也没有销毁和发放。  详情 回复 发表于 2024-10-8 09:37
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药生
发表于 2024-10-8 09:37:26 | 显示全部楼层
zhenaihua 发表于 2024-9-28 10:00
下发的文件也盖此章还是只盖原件,如果只盖原件,下发的复印件是否需要收回替换盖此章这页呢?如果要收回 ...

文件复审是个公司级行为动作,一般也会制定复审计划,根据计划去执行复审工作,并有相关的记录和总结等。文件并没有收回,只是复审后对下发的复印件进行盖章后重新使用,所以没有替换、没有收回、也没有销毁和发放。
文件的原件一般不进行任何形式的标记,文件在使用过程中已经有完整的记录去规范生命周期的操作/管理等行为。

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那有很多复印件下发到车间现场都过塑保护了,这种就不好盖章了,只能复印替换吧  详情 回复 发表于 2024-10-15 17:08
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药徒
发表于 2024-10-15 17:08:05 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2024-10-8 09:37
文件复审是个公司级行为动作,一般也会制定复审计划,根据计划去执行复审工作,并有相关的记录和总结等。 ...

那有很多复印件下发到车间现场都过塑保护了,这种就不好盖章了,只能复印替换吧
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药徒
发表于 2024-10-15 17:10:53 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2023-4-17 16:05
已审阅,继续沿用

红色长方形章

我们要写复审日期及再审阅日期,因为我们文件封面有体现再审阅日期,所以复审适用文件还得在已复审章上体现这些信息
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