储存电子数据或者文件的电脑文件夹是否需管理？

一百八1 · 发表于 2022-1-11 16:16:59

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目前对于电子数据均有相关管理，如备份之类的，那储存电子数据或者文件的电脑文件夹是否需要管理以及如何管理？

小胖子和小瘦子 · 发表于 2022-1-12 09:25:20

按照计算机系统进行管理呢。。。

luknqqnuq1 · 发表于 2022-1-12 09:41:43

按体系，电子文件也是文件的一种载体，应该受文件控制程序的要求管理

但具体落地，就较为难以实现，我最近也再思考相关问题，抛砖引玉一下。

目前简单的思路就是，不管个人电脑上的东西，公司基本有统一的文件存储区和权限，保障每个人可以按需从规定的地方获得电子文件
用一个nas内网共享就能实现。

我见过最好的是公司有钱上oa系统，有必要受控的电子文件直接oa传递。

cloudsky · 发表于 2022-1-12 12:50:06

这肯定要管理啊。电子文件和纸质文件是一样的。你们的SOP里面应该要规定如何保持，备份等。

一百八1 · 发表于 2022-1-12 13:23:29

luknqqnuq1 发表于 2022-1-12 09:41
按体系，电子文件也是文件的一种载体，应该受文件控制程序的要求管理

但具体落地，就较为难以实现，我最 ...

我们这目前也有OA系统，我指的不仅限于电子文件的管理啊，还有比如储存电子数据的文件夹之类的

zxj8090 · 发表于 2022-1-12 13:30:22

我这里只认纸质文件。电子文档不进行管理。如果要认电子文件，那么你的电子文件必须有技术措施保证任何更改都受到控制。

jiade1990214 · 发表于 2022-1-12 16:21:35

想做电子数据、文件管理，就得上OA系统，不然就老老实实用纸质。

near · 发表于 2022-1-17 10:11:34

全公司上密钥系统，公司内网流动的文件全部自动加密，不影响内部人员查看，但外部人员看时就是乱码，想解密只有固定的部门或个人

储存电子数据或者文件的电脑文件夹是否需管理？

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