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本帖最后由 PPMU 于 2021-8-13 14:37 编辑
来源:《103个知识点,从零学会项目管理》 作者:张金巍——蒲公英创始人、项目管理工程硕士、高级工程师、PPMP讲师、PPMP(制药项目管理专家)C级国际认证课程开发人。
成为优秀的项目管理者需要经历一个漫长的过程,必须理论与实践相结合,掌握技能修炼思维。无论你是“新人”还是“高手”,希望PPMU知识分享能让你有所收获,助力你成为优秀的项目管理者。 本文节选自PPMU个人会员项目管理知识学习库,《项目经理必学的103个知识点》,从零开始学会项目管理。
PMO,通常称之为项目管理办公室,或者叫项目管理中心,这时一个被严重低估的岗位。因为PMO上系战略,下系项目经理。PMO,相比项目经理,更是一个企业管理所有项目的委员会,可以是一个团队,也可以是一些人来承担,主要是定义和维护项目管理相关的标准。
现实中,很多企业,PMO有点儿像老板的第三只眼。统一追踪和搜集所有项目的信息,定期汇报工作,既像秘书,又像助理,只负责一些流于表面的工作,难以渗透到项目实质和底层,不对项目的具体进展和问题负责。只是负责归档、审批、监控等工作,琐碎缺少成就感的工作,慢慢让PMO产生一种抵触情绪,感受不到自己工作所创造的利益和价值。
PMO固然重要,但任重而道远,PMO的发展,需要经历几个阶段: 第一阶段,是早期概念型的PMO 在这个阶段,只是有了基本的雏形和概念,并不能实现比较规范的管理,缺少正式的沟通制度,主要靠一些临时会议解决一些工作中的问题。 第二阶段,属于秘书型的PMO 这是公司推行项目化管理的混沌期,为了更好的让项目经理支持PMO的工作,PMO应该树立一种服务的意识,把自己定义为项目经理提供服务的角色,这个阶段,公司可以制定一些制度和流程,管理工作也逐步开始清晰。 第三阶段,是全员型的PMO 这个阶段,PMO充当公司项目管理教练和导师的角色,开展培训和实践,培训项目经理,倡导人人都是项目经理的氛围,不少企业仍是止步于对项目本身的管理,而忽视了项目管理思维的管理。 第四阶段,是专业型的PMO PMO成为公司项目管理规则和标准的制定者,项目的选择、评估以及参与到项目的全过程管理,扮演公司项目管理过程的“交通警察”角色,从而激发全员的责任心和创新意识。
PMO,对组织的价值是毋庸置疑的,有了PMO,所有项目干系人可以基于共同的规则、共同的流程、共同的架构、共同的语言去讨论我们的项目,这是我们的期待,也是我们的愿景。
当然,想要成为一个优秀的项目经理需要经历一个漫长的过程,欢迎留言讨论,观点没有对错,每个人只是一种总结和表达。因为,任何观点都会有人赞同有人反对。作为项目经理,也要敢于决策,因为,任何的决策也不会所有人都满意!
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