管理/操作文件中附件的管理

系啊欣啊 · 发表于 2021-6-15 15:13:00

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请教各位，当文件因修改而升级版本时（01→02），归属于这个文件下的附件不管是否改动，都需要同步升级吗？还是说只需要升级有改动的附件版本号呢？

还有梦想 · 发表于 2021-6-15 15:18:45

看你们管理了，升级自然没有问题。如果担心记录浪费，附件可以自己有个版本号，只要不变编号就不动。

依飘 · 发表于 2021-6-15 15:18:48

附件编号是单独的吗，如果不是，那就需要同步升级。

系啊欣啊 · 发表于 2021-6-15 15:34:20

附件编号是单独的，但是文件正文里有体现，例如：“4.附件（1）文件收发记录（RQA.001.......01）”。这种需要跟着文件变附件版本号吗

zjs0536 · 发表于 2021-6-15 16:13:41

单独编号的情况下，应该可以自行规定是否要升级，只要能确保文件和附件的正确使用就行。

阳光蒲照 · 发表于 2021-6-15 16:24:30

文件有固定的编码，文件后的附件记录有单独的编号。【不同企业，按照企业内部文件（记录）管理规程进行】
1、修订或升级文件内容，附件不动那就只升级文件编码就ok；
2、修订或升级文件内容，附件也有改动，那文件编号和附件编号同时升级改变；
3、文件内容不变，只有附件内容有改动，文件编码和附件编号同时升级改动。

你的~怡宝 · 发表于 2021-6-16 09:08:14

看企业规定吧，如果附件也有编号和版本号，可以独立开来不升级，当然你跟着一起升级也可以，

系啊欣啊 · 发表于 2021-6-16 15:16:36

谢谢各位的指点呀..

22311862 · 发表于 2022-3-19 14:35:13

附件可以自己有个版本号，只要不变编号就不动。

夜忧伤 · 发表于 2022-4-1 10:20:52

两种都有，看内部文件怎么要求

小金库 · 发表于 2022-7-10 08:59:09

非常感谢分享

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