领导一句话，员工累死系列:GMP文件 Word批量编辑求教

曹建甫

真是老板一句话，就能让人……便秘的感觉。

本来，N多公司，N个领导，也没有这个要求。
领导要求：把GMP体系文件，做成一个电子文档，想要打印下来（也要电子版的）。

重点是一个文档。

GMP文件，至少100-200个Word。
要解决的问题：

1、如何将Word批量的连接成一个Word，难点在于，页眉、页角不能变，每个文件的页眉页脚不样的啊，愁人……。
方法倒是找了几个，可以利用Word宏代码，把一个文件夹里的Word合成一个，但效果好像页眉页脚不见了。
第二个方法，把Word批量转成PDF，然后把N个PDF合成一个PDF，然后编辑PDF（PDF编辑真的难用，而且文件大了超级卡，很多功能要会员……）。
第三个方法，有个小工具，能把Word批量合成，页眉页脚都不变，挺好用的，就是每个文件的页码变了（刚刚找到的方法，还没继续深入研究）。

2、怎么创建一个自动目录。
就是那种选中文件设置为标题，目录更新就自动形成。没什么思路啊，比如想做成 质控经理岗位职责            SMP-AD-IP-002 --------------------1

3、页码问题。
每个单独的Word有个页码，如****  第1页  共3页，同时，整个Word也有一个页码 ，从目录页之后开始第一页，一直到最后。

4、合成后的Word，如何插入一个新Word（带页眉页脚）。

好吧，你看，本来文件在那好好的分门别类的，领导非要来一句：
把GMP文件体系弄成一本带目录电子书，还要能编辑更新。

看似简单，却难倒我了，求助大老有什么好办法

PS:吐槽：GMP文件也是，非要搞什么页眉页脚，真烦人。

歪说歪有李

山顶洞人 发表于 2020-8-28 16:12
只能高亮表示同情和支持了。
@歪把子 来看看，你两估计有共同语言

同情楼主的悲哀，我从来没敢这么想过，应为我的文件有N多，7各车间5大系统，大概一算不到2000个文件。领导要改善那是领导的事，我的需求是上系统。人不是万能的。

歪说歪有李

已知你可能能用的工具有：网络化文件管理系统，如药塔@豚鼠
或者：adobe acrobat DC 这个目前适用性最好，但要配合word转制，还要会插入、替换等功能
另外可以考虑chm的编辑器，但这样会改变源文档的格式、结构。

目前没有研究另外的技巧

负红颜

给我钱，我给你弄。

liuchaons

花钱,上系统

zhuo2121

万事开头难。

山顶洞人

只能高亮表示同情和支持了。
@歪把子 来看看，你两估计有共同语言

曹建甫

不是已经要求了吗

火舞精灵

我记得好像有个小程序，可以把文件内所有文件形成目录的，可以搜下，我自己留没留忘记了。

zk8031

2005年的我们过认证时候就是一个文档

九月的风筝

WPS的VIP功能，只要有钱

一声叹

充钱能让你解锁新功能，找公司报销

指染浮华

从本帖页面编辑情况来看，您已经陷入混沌不可自拔了

glm1024

搞成了一个文档那得多大，还能用word打开么。。。。。。说一个思路，没试过，不保证有效，先用adobe acrobat将所有的文件合并为一个文件，再将这个合并的文件用adobe acrobat转换为word，手动加上整体的页码。

sunshuju

先把每个文件单独转换为Adobe PDF，转换过程中页眉页脚都存在，无变化；然后再合并，添加标签。只能确保每个文件有自己的页眉页脚，无法编排整体的页码。如果有修订，只能删除指定页码，增加修订的页码。我只摸索到这步，如果有更好的，请分享！

天涯一剑

花钱请人做

syhorchid

难者不会，会者不难

罗伊鲱

http://ishare.iask.sina.com.cn/f/19id8O1pKVX.html

补充内容 (2020-8-30 10:04):
你说的小工具是：BatchDoc？

曹建甫

歪把子 发表于 2020-8-29 08:34
已知你可能能用的工具有：网络化文件管理系统，如药塔@豚鼠
或者：adobe acrobat DC 这个目前适用性最好， ...

其实CHM真的挺好的啊，但不知道为什么用的很少。

曹建甫

sunshuju 发表于 2020-8-29 09:27
先把每个文件单独转换为Adobe PDF，转换过程中页眉页脚都存在，无变化；然后再合并，添加标签。只能确保每 ...

其实我也是这样做的，不过电脑真的不行，整个PDF文件再修改时，随便动一下就能卡死……简直崩溃。