金牌文件“表头页眉页脚审核批准分发修订”格式

石头968 · 发表于 2012-8-28 23:14:43

cai239 发表于 2012-8-28 22:02
我们页眉是公司名、文件名、编制部门、编号、页数。正文表格中有起草、审核、QA审核、批准，起草原因，分发 ...

比较全面啊

wuhuwjx · 发表于 2012-8-29 07:00:17

感觉有点头大，内容不能少，表述方式简化点就好了。

石头968 · 发表于 2012-8-29 10:53:46

wuhuwjx 发表于 2012-8-29 07:00
感觉有点头大，内容不能少，表述方式简化点就好了。

无所谓，各家都不一样，基本要素有就可以了

自然派 · 发表于 2012-8-29 11:33:55

本帖最后由自然派于 2012-8-29 11:39 编辑

基本按44楼来,建议重大变更修订在第二面变更中精简体现要好；后续页面可以文件表头可以简化成:文件名称与编号/版本/页码就可以了。

桃源佬 · 发表于 2012-8-29 11:54:00

感觉没必要搞这么复杂。浓缩到一个表头就行吧。

manu00 · 发表于 2012-8-29 14:53:08

非常赞同石头的模版，虽然现在大家可以提出各种思路，但只有石头的某版在任何情况下都不会被审计处问题。当然也有一点缺陷，这个某版的使用者必须具备很完备的系统才行。

yongge · 发表于 2012-8-29 22:23:26

先下了看看

443322 · 发表于 2012-8-30 16:30:52

页眉中需要标明复审期限吗，好像没有文件分发号，修订历史中我们还有各版本的执行日期

石头968 · 发表于 2012-8-30 16:42:59

443322 发表于 2012-8-30 16:30
页眉中需要标明复审期限吗，好像没有文件分发号，修订历史中我们还有各版本的执行日期

复审期期需要有，应该在修订历史里面
文件分发号以前我们是分发时盖章签字

cai239 · 发表于 2012-8-30 20:00:01

石头968 发表于 2012-8-30 16:42
复审期期需要有，应该在修订历史里面
文件分发号以前我们是分发时盖章签字

怎么会是在修订历史里面呢？版本号又没有改
我们的做法是复审后加盖复核章并注明日期，一般周期是两年或必要时

石头968 · 发表于 2012-8-30 22:36:44

cai239 发表于 2012-8-30 20:00
怎么会是在修订历史里面呢？版本号又没有改
我们的做法是复审后加盖复核章并注明日期，一般周期是两年或 ...

修订历史：1、上一版生效日期，2、本次修订日期，3、下次审核日期
依次往下推
也可以把再审核日期放到别的地方都没关系

雪锋 · 发表于 2012-8-31 08:57:53

这是最基础的。

187322526 · 发表于 2012-8-31 10:29:52

是否在变更的后面加变更类型、变更日期？

张小调 · 发表于 2012-8-31 13:36:09

石头968 发表于 2012-8-26 10:56
哈哈限房间使用，不许乱拿乱放

我也觉得只写分发部门：**部、**部等就好，
QA部发放到部门后，部门文件管理员应该有专门的人去建立台账管理这些文件的
QA部只针以部门，部门对人

sqf0908 · 发表于 2012-9-1 09:53:53

个人认为文件应该有“编订依据”

sqf0908 · 发表于 2012-9-1 10:11:24

我们的文件格式是这样的，供大家参考。
文件编号内体现有版本号，变更历史及原因放在正文之后。

129129129 · 发表于 2012-9-5 11:14:28

谢谢楼主分享

heyue0412 · 发表于 2012-9-11 16:30:17

静夜思雨发表于 2012-8-26 10:50
“分发部门：质量部、生产部、仓储部、供应部”这样简单注明一下就可以了。个人观点，仅供参考

我也觉得这样好，文件接收部门的人只需要在文件发放记录上记录签字就可以了。

xmy757 · 发表于 2012-11-27 08:32:58

谁发明的房间编号？很有创意

xmy757 · 发表于 2012-11-27 08:33:44

负责人写文件上有何用处呢？

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