一个车间文件编号大改动，可能涉及哪些范围？

非黑即白 · 发表于 2020-5-19 13:47:00

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我们车间文件编号变更幅度太大，不确定可能会涉及哪些方面，求各位大神指教？

huihuanqing · 发表于 2020-5-19 13:54:45

文件编号变更？不清楚你要说的是什么问题是你的文件编码体系变了？还是文件内容变了？

LaI婷1 · 发表于 2020-5-19 13:56:18

下面是我能想到的有可能涉及到的，但毕竟不是每家公司做法都一致，只要看自己的实际情况
1.文件/记录发放回收、文件修订审核单这些
2.验证里面也会涉及文件编号
3.培训记录（我们是有把文件名称和编号都写上的）
4.批生产记录
5.其他（单独作为附件的，如一些更衣流程图这些）

xqliu · 发表于 2020-5-19 14:29:20

文件编号是公司文件编制管理规程给出的总纲，不可擅自变动，否则将会失去体系的一致性。

山顶洞人 · 发表于 2020-5-19 15:01:08

编号的目的就是准确和关联、可查证。变来变去的，就支离破碎呗，到时候追溯性肯定完蛋

验证师 · 发表于 2020-5-19 15:18:47

只能从上往下依次梳理，上一级文件相关的下级文件都要列出来，再发动一下所有的使用部门把自己部门的文件列一个清单，免得容易遗漏。为了追溯性，可能还需要建立一个对应表格，如果有可能保留一些相关的序号，更加方便追溯和查询。

………1 · 发表于 2020-5-19 15:19:53

是编码规则变了吗，是的话，修订文件管理规程，明确线用编码规则，分发新的文件，旧的收回销毁，同时做好相关记录。这个应该在走一个变更，说明文件规则变化的原因

长期使用的名字 · 发表于 2020-5-19 15:42:59

纸上的，电脑里的，办公室的，现场的，设备上的，容器上的，墙上的

小金库 · 发表于 2022-7-12 22:05:50

谢谢分享。

[文件系统] 一个车间文件编号大改动，可能涉及哪些范围？