如何区分批记录原件与批记录复印件？

淑淑1 · 发表于 2019-9-5 14:23:18

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客户审计我司不能区分批记录原价与批记录的复印件模版
我司文件规定：批记录起草，审核批准后交由文件管理员复印一份复印件分发给批记录管理员，复印件每页背面盖“QA分发模版.”章，批记录管理员再根据生产计划复印分发相应批记录进行蓝色批号，QA分发，检查老师说从正面不能区分原件及复印？请问应该怎么管理呢

大小王是王炸 · 发表于 2019-9-5 14:25:53

为什么要在背面盖呢，你盖到正面不就能区分了吗。或者批记录原件每页盖原件章，然后复印

王凯博 · 发表于 2019-9-5 14:33:35

要在正面每页扣Copy章的吧。

亮丽一馨 · 发表于 2019-9-5 14:34:45

批记录原件正面盖受控，然后复印下发，复印后的都是黑色的章啊

王凯博 · 发表于 2019-9-5 14:36:43

大小王是王炸发表于 2019-9-5 14:25
为什么要在背面盖呢，你盖到正面不就能区分了吗。或者批记录原件每页盖原件章，然后复印

我接受过这个挑战，这种方式不能够保证下发的记录不被撤换，所以一定要在附件在逐页扣章

maone · 发表于 2019-9-5 14:38:03

原件每页正面加盖受控章，红色蓝色都行，复印件都是黑的，很容易区分吧

王凯博 · 发表于 2019-9-5 14:48:16

王凯博发表于 2019-9-5 14:36
我接受过这个挑战，这种方式不能够保证下发的记录不被撤换，所以一定要在附件在逐页扣章

可以的，因为章只有QA有，有COpy号。当时这个问题客户有过挑战

划水的鱼 · 发表于 2019-9-5 15:10:11

这个属于文件管理模块的部分，首先看你们公司的文件管理是符合要求的，那么客户在挑战你们这个问题的时候你不能回复他，其实应该是你自己对自己的文件管理系统不信任，或者对于自己的文件体系的控制方式不熟悉，你应当详细给他讲解你们的文件管理模式，并就你们管理模式中明确告知复印件和原件的区别就行了

novacyl277 · 发表于 2019-9-5 15:40:55

买防复印的纸张给批记录原件用，纸张上都是正常的，复印出来后复印纸上有公司LOGO花纹，然后复印件上再盖COPY章，还有公司所有打复印机都带打复印信息，打复印的纸张上会显示谁打的，几几年几月几日几时几分几秒打复印出来的，这么干了，就没有哪个审计官来说什么了

zmm877 · 发表于 2019-9-5 15:44:29

我们这边管理是：原件有红章，QA处复印件有受控章，下发给车间的记录有发放号

多多多1 · 发表于 2019-9-5 16:28:24

我们原件都是盖的蓝色批号，这是复印件，下发给车间，车间生产时自己盖蓝色批号，批记录的原件随工艺规程在质量保证部保存，而且每页都是盖的红色受控章

zhuo2121 · 发表于 2019-9-5 16:52:04

发放文件一定要用纸质版原件复印，不能文件QA直接电子版打印吗？

飞凌大圣 · 发表于 2019-9-5 21:30:03

蓝色签字笔写记录就可以了

大明遗民 · 发表于 2019-9-6 16:45:56

原件章和复印件章区分

湿地渔翁 · 发表于 2019-10-21 10:58:44

把公司管理文件的文件给检查员看、看不懂你再讲解不就得了。如果你文件说不清就当别论了

ctcgcf · 发表于 2021-12-9 13:55:36

原件一般用蓝色签字笔书写，有QA的红色章印。

a03050183 · 发表于 2022-9-16 09:08:00

跟大家学习学习~~~~

沧海一粟wgw · 发表于 2025-5-13 12:42:37

批记录有些表格如果不够用了，需要复印怎么管理

[缺陷整改] 如何区分批记录原件与批记录复印件？