关于文件附件取消后，附件编号的问题

贾斯特耐克 · 发表于 2018-10-23 11:09:28

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各位老师:
请教一个问题：我有个文件，里面附件较多，现在修订后，有几个附件取消了，它的附件号就不用了，比如说，有编号P1-P8，8个附件编号，其中P5和P7取消了，那么我在文件附件中这两个位置就空着吗？还是说，在新版文件中，把后面的附件提上来，写成P1-P6呢？

yc20160802 · 发表于 2018-10-23 11:12:58

本帖最后由 yc20160802 于 2018-10-23 11:14 编辑

文件编码要有唯一性，版本号不体现在编码里，体现在该文件的页眉里。废弃文件，其编码不得再使用。附件编号不等于文件编码。

jimmy1112 · 发表于 2018-10-23 11:15:35

空着吧。。

3075589379 · 发表于 2018-10-23 11:28:14

假如你修订后文件从6个章节变成5个，原来的第3章去掉了，那你章节编号的时候第2章之后就是第4章，然后把第3章空着吗

kakalzx · 发表于 2018-10-23 11:29:29

没必要！
不过我见过有企业是这么做的，感觉有点矫枉过正了。

贾斯特耐克 · 发表于 2018-10-23 15:02:34

yc20160802 发表于 2018-10-23 11:12
文件编码要有唯一性，版本号不体现在编码里，体现在该文件的页眉里。废弃文件，其编码不得再使用。附件编号 ...

版本号我知道。文件里面的附件，中间的附件去掉了，其对应的附件编号也禁用，那后面的附件编号是是延用之前的还是往前面提呢？

yc20160802 · 发表于 2018-10-23 16:10:48

贾斯特耐克发表于 2018-10-23 15:02
版本号我知道。文件里面的附件，中间的附件去掉了，其对应的附件编号也禁用，那后面的附件编号是是延用之 ...

我认为文件里罗列的附件所对应文件到底是附件a，附件b还是附件x，在该文件自行规定即可。它们不是文件编码，不受唯一性约束。

[文件系统] 关于文件附件取消后，附件编号的问题