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昨天说到了数据,今天从Data Governance说起,这个词看上去比较高大上,但实际上可以换一个更接地气的Management(数据管理),这个定义强调了无论什么数据形式,都需要在整个数据生命周期内保持其数据可靠性。包括WHO自己的定义中,后面也谈到了Data Record Management Practice,Document Management Practice,这几个定义差别并不大。
WHO在说数据完整性定义的时候,还是绕不开那ALCOA的原则,但与其他的法规定义相比,WHO的在定义中就强调了质量风险管理以及GDP的要求。
动态数据与静态数据之前有过专门的解读,不再赘述,从目前法规的趋势看来,采用动态数据是一个必然,所以会导致企业很多的行为也都应该有所改变。比如一些基于数据库的数据,可以很方便进行数据的查询,那么再维护一张类似功能的Excel表格还有没有必要,比如说色谱图,如果打印成了静态的纸质记录,或者PDF文件,你就不可能再去回顾你的积分过程,查看你的基线状态,在这种情况下,采用动态数据是一个必然。
那么如果你的业务流程定义的是采用完全采用电子数据(注意,这里并不是动态数据,因为电子数据也有以静态形式存在的情况),那么就可以说是全电子的方式。当然也有电子和手工的综合方式,叫做Hybrid Approach,WHO对于这种方式,有一个明确的要求,需要在电子记录和纸质记录中建立安全的链接关系,这种链接关系不知大家如何去理解,可以留言讨论。
元数据的定义之前提到过,简单说来是解释数据的数据,没有元数据的支持,数据是没有意义的,同时元数据也可以帮助实现数据的归属性,比如产生的记录和用户ID相关联。
质量度量之前解读过FDA的质量度量的指南,这里的质量度量从描述上看,更像一些质量看板上公布的数据,至于要看哪些数据,完全是企业自己去定义了,目前貌似对于数据管理和记录管理这一块,可用的数据指标并不是太多。
最后一个定义是关于True Copy,中国的数据管理规范中对于这个名词的翻译是真实副本,真实副本是对原始数据的拷贝,并且是经过复核和认证以确保其内容与原始的数据一致,对此,中国的数据管理规范征求意见稿中写得比较具体,尽管也有些槽点,但整体上感觉还是不错的。
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