关于记录发放问题

xinghe · 发表于 2018-7-4 16:18:51

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各位记录是怎么发放的，哪些记录不可以自行打印使用，必须有发放与回收记录（不包括批记录和检验记录），哪些记录可以自行打印使用的，真心请各位指教，或是哪里有规定

贝多芬的画笔 · 发表于 2018-7-4 16:22:14

需印编号、受控的、保密的、某些文件的原件都不可以自行打印

hongwei2000 · 发表于 2018-7-4 16:22:31

你自己的文件规定
标准就是能控制
包括版本、copy和数量
注意就是不可复制

xinghe · 发表于 2018-7-4 16:27:08

贝多芬的画笔发表于 2018-7-4 16:22
需印编号、受控的、保密的、某些文件的原件都不可以自行打印

每一份记录都需要这样吗，比如文件发放与回收记录、文件销毁记录

songhairong · 发表于 2018-7-4 16:36:45

每一个岗位的生产记录和检验记录都要有发放记录吗？

贝多芬的画笔 · 发表于 2018-7-4 16:41:18

xinghe 发表于 2018-7-4 16:27
每一份记录都需要这样吗，比如文件发放与回收记录、文件销毁记录

这些空白文件又不受控，又不保密，又不是什么重要原件，当然可以复印

Russell-Cao · 发表于 2018-7-4 16:47:30

是复印不是打印，是你已经审核批准的原始件进行复印的，这些在质量体系下建立的受控文件一般都放置在质量保证处，当然复印，审核，发放，领用都需经QA确认了。

zysx01234 · 发表于 2018-7-4 16:51:14

xinghe 发表于 2018-7-4 16:27
每一份记录都需要这样吗，比如文件发放与回收记录、文件销毁记录

我们是这样的，有2个文件记录QA，QA部门要用的表格也由专人打印敲号

awllow · 发表于 2018-7-4 16:55:15

1.需保密的、内部控制的记录不可打印；
2.一般需多次使用的空白表格可以、文件规定受控的或规定要求不可自行打印的。

蔡文静1986 · 发表于 2018-7-4 17:19:01

直接用于记录不可还原不可再现的质量活动的记录均应受控发放，例如物料台帐、设备仪器使用日志等。其他可不受控，例如培训记录、变更申请表、偏差调查等。

xinghe · 发表于 2018-7-5 09:29:50

zhangyahua 发表于 2018-7-4 16:47
是复印不是打印，是你已经审核批准的原始件进行复印的，这些在质量体系下建立的受控文件一般都放置在质量保 ...

复印，是拿已批准的原件复印吗？那我把已批准的原件扫上传，需要的人就自行打印扫描件也可以吧？经QA确认要怎么确认，还是要填领用记录吗？

Russell-Cao · 发表于 2018-7-5 09:38:28

xinghe 发表于 2018-7-5 09:29
复印，是拿已批准的原件复印吗？那我把已批准的原件扫上传，需要的人就自行打印扫描件也可以吧？经QA确认 ...

可以啊，电子版的文件做为copy right进行打印，在此基础上你需要做很多工作，此电脑的权限，文件的完整性确认（也就是数据完整性），文件防被修改等一系列措施手段

maone · 发表于 2018-7-13 16:28:56

zhangyahua 发表于 2018-7-5 09:38
可以啊，电子版的文件做为copy right进行打印，在此基础上你需要做很多工作，此电脑的权限，文件的完整性 ...

补充一点，受控文件扫描版共享问题，涉及到后期文件升级变更回收等管理，容易出现问题，各个部门都有扫描版的，万一文件改了，有人没有替换，出现版本错误，这不利于管理。

花儿朵朵dan · 发表于 2019-6-28 15:26:41

蔡文静1986 发表于 2018-7-4 17:19
直接用于记录不可还原不可再现的质量活动的记录均应受控发放，例如物料台帐、设备仪器使用日志等。其他可不 ...

能否详细解释一下，怎么算记录不可还原不可再现的，培训变更偏差不属于不可还原不可再现吗？我也认为这类记录不用写发放，但现在领导把记录搞得很复杂，所有记录都要写申请和发放，领个记录要写好久的记录

，没有办法说服他

小金库 · 发表于 2022-8-2 19:15:23

感谢分享。

小金库 · 发表于 2022-9-20 20:22:36

谢谢楼主的分享

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