【投票】纸质文件归档，是否额外进行了扫描备份

隐月 · 发表于 2018-5-31 09:55:12

本帖最后由隐月于 2018-5-31 09:57 编辑

请问，大家公司是否对档案室的纸质文件有形成扫描件电子备份的要求？目的就是为了防止出现纸质文件归档后发生意外，比如借阅丢失，或者档案室发生漏水，火灾，防鼠防蛀方面发生问题，导致档案室的纸质文件损毁，无法追回的情况。

syhorchid · 发表于 2018-5-31 11:40:10

把档案室的纸质文件形成扫描电子备份的做法是个好习惯

河西智叟 · 发表于 2018-5-31 13:13:46

除非重要，有些文件装订好的，不易拆解。

yiqing · 发表于 2018-5-31 13:46:33

其实做了是个好习惯

wjm8704 · 发表于 2018-5-31 21:47:30

窃以为是很有必要的，而且便于查阅。只是上级没想这么处理……

小木偶2017 · 发表于 2018-6-13 11:38:32

扫描备份个人觉得很有必要，但是这样将会耗费大量的人力物力，因此仍然只存纸质文件。

歪打正着 · 发表于 2018-7-12 07:32:29

纸质文件扫描备份，还没有这种说法。至于说为了防止虫蛀等风险，楼主并没有提供一个可行的方案。
扫描成电子文件，这是计算机化系统管理了。更加复杂化了。光验证就要上天了。

刃天青 · 发表于 2018-7-12 08:20:56

理想很丰满，现实很骨感。如此做好是很好，工作量太大，而且有些附件、单据、小票不好扫描

似睡骄杨 · 发表于 2018-7-12 09:00:16

档案室的纸质文件全部扫描存档这也太多了吧，没这么干过。

565131851 · 发表于 2018-7-28 16:45:50

按照档案管理要求，你是不可以复制电子版的

dlsmaike · 发表于 2018-7-28 23:16:32

一些重要的文件需要长期保存的文件可以扫描存档备份，比如验证确认类文件，偏差变更，投诉退货等等，如果所有的文件都扫描，这个工作量不小。

hongyu · 发表于 2018-8-8 19:28:10

真能做到这样可不是容易的事

若落似饰 · 发表于 2018-8-9 17:13:38

公司大部分文档都有电子版的（Word 文档、Excel之类的），也就不用再纸质版扫描了

徐永东09251814 · 发表于 2018-8-13 07:43:21

不敢往那个方向想，这方面的投入肯定会非常大，人力物力财力

jfk佘群贵 · 发表于 2018-8-13 08:49:35

文件全部用电子档备份是个好方法，但是能做到的公司应该不多。

小刀 · 发表于 2018-9-11 09:16:49

好主意…………

huawuying · 发表于 2018-10-4 16:29:01

有成熟的经验么，介绍一下

blueangelhui · 发表于 2018-10-8 12:52:28

把档案室的纸质文件形成扫描电子备份的做法是个好习惯

尤其是申报需要用到的图谱，最好分类扫描再归类

LanBo · 发表于 2019-5-8 08:08:11

吃饱了没事干可以这样做

隐月 · 发表于 2019-5-8 09:21:26

LanBo 发表于 2019-5-8 08:08
吃饱了没事干可以这样做

是这样吗？

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