车间将记录交QA归档，批中批该如何统计

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今天对三月份的记录全部整理归档，由于是年后第一次归档，所以记录很乱，而原前任归档记录也是一片乱（本人年初由QC调到QA）。
归档时有一类记录不知道如何归档

模板如上，现在统计车间某产品的混批记录
然而混批记录中又包含单批记录
单批记录中又存在返工记录
而且混批的单批批次编号与批号都是乱的，无法按流水号
我本来打算备注的，但是内容太多，根本备注不下来，看着也很乱

有没有大佬指导下，有好的建议不甚感谢

花满楼

这个我也不清楚了。望谟能住啊。还是问问领导得好。

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花满楼 发表于 2018-4-22 10:51
这个我也不清楚了。望谟能住啊。还是问问领导得好。

领导让按以前的来，可是我看不懂以前统计的意义，只体现混批，其他啥都看不出来

孙艳红

按最终成品记录归档，你说的其他单批只要能够追踪即可

ceq518

建议还是先还是按批号来归档，对于返工、混批等单独备注，看归档模板反正是excel表格，备注栏可以根据实际内容调整宽度高度，没必要固定行高列宽，打印时排下版，整体页面差不多就行了。还可以按生产日期来归档，反正目的就是当外来人员提出查找记录时能根据某些信息迅速找到箱柜号，根据目录能拿出记录即可。再者学习下公司批号管理制度，如果执行起来实在麻烦，也可以咨询车间意见，综合领导看法予以修订嘛，不违背原则情况下，复杂的事尽量简单做。

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ceq518 发表于 2018-4-22 12:38
建议还是先还是按批号来归档，对于返工、混批等单独备注，看归档模板反正是excel表格，备注栏可以根据实际 ...

按批号归档感觉工程巨大，我想按归档日期来存档就是想简单点，看来简单不起来，很多小品种都归档好了，就是大混批按归档日期很难完美的归档进去。
归档文件时，这一类的能单独成体系归档吗？按两种方式归档行不行？

小熊的周末生活

没有规定怎么归档就你说了算，能快速准确找到记录就可以。

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云淡风轻_ 发表于 2018-4-22 16:36
没有规定怎么归档就你说了算，能快速准确找到记录就可以。

嗯，，按照楼上的建议，按批号归档，虽然麻烦了点，但统计了一个下午，算是暂时统计完成了，查阅也比较方便，主要是考虑到审计时查询返工记录，所以归档还是比较谨慎的

ceq518

开始你的秀 发表于 2018-4-22 13:12
按批号归档感觉工程巨大，我想按归档日期来存档就是想简单点，看来简单不起来，很多小品种都归档好了，就 ...

7楼说得很好！检查、审计都不会检查你的归档方法，不管按批号还是归档日期来存档，在检查或审计的时候不管是你还是其他QA人员能根据归档原则迅速准确提取需要的生产记录最为重要。

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ceq518 发表于 2018-4-23 07:41
7楼说得很好！检查、审计都不会检查你的归档方法，不管按批号还是归档日期来存档，在检查或审计的时候不 ...

感谢大佬们，已经整理完毕，看来前期工作不能省，已可以方便快速查阅到统计数据

wjm8704

按批次归档是基本要求。返工的是哪批就归到哪批。档案管理是个细致活儿，需要对文件体系了如指掌，尤其是文件之间的关联性要清楚，积累的基本功越扎实有人查档案时调档速度越快。