如何实现打印PDF文件的时候自动记忆流水号

x8585484

如题，公司发放文件流水号的时候偶尔出现错乱，现在想着如何解决这个问题，如：我现在打印一份PDF文件，编了流水号001，打印，然后过几天又要打印这份文件，打印的时候识别上一次该文件的编号，并自动往下编号002，而不需要人工来重新编号。

各位大大，有没有好的技术方法或者是某个软件能实现这个功能？

静水蓝心

没用到过，坐等大神回复

阿赖耶识

没用到过，但愿能有这个技能，坐等大神回复。

安捷伦

用打码机吧

Doitasyoulike

打印解决不了，但是复印可以
你打印一份文件，盖印为00，以后再需要，用00复印，再盖印01，这样不就流水了吗

老道

这个功能没见过，等高人

夜阑无语

我们也控制复印。。。每份记录后面会附一张领用表，记录领用的时间、人员、以及上次每次领用到的页码数。

阿炳1987

暂时还没见过

feignte

单页面的话，pdf全部编码好，001-999，每次打印完手动删除已经成功打印的页面。
word的话，可以用宏实现。但word比较容易出错。
如果整本文档共用流水号的话（批生产记录），要拆开成一个个的单页面，才好办。

a881407

没有见过

DK1024

打印件直接下发吗？  拿过去复印以后不就有备份件可以替换了？
可以给印刷厂直接印好

beiwei5du

feignte 发表于 2018-2-6 10:56
单页面的话，pdf全部编码好，001-999，每次打印完手动删除已经成功打印的页面。
word的话，可以用宏实现。 ...

word直接打印记录合规吗？？？一般都不允许使用word直接打印记录，被修改的风险极大，无法受控。除了原始记录或原始主批记录word打印后，审阅签字转化为扫描版的PDF，这样才能实现文件的受控（不仅为发放受控，还应该实现打印原件的真实性受控）
§211.68   Automatic, mechanical, and electronic equipment.
(b) Appropriate controls shall be exercised over computer or related systems to assure that changes in master production and control records or other records are instituted only by authorized personnel. Input to and output from the computer or related system of formulas or other records or data shall be checked for accuracy. The degree and frequency of input/output verification shall be based on the complexity and reliability of the computer or related system. A backup file of data entered into the computer or related system shall be maintained except where certain data, such as calculations performed in connection with laboratory analysis, are eliminated by computerization or other automated processes. In such instances a written record of the program shall be maintained along with appropriate validation data. Hard copy or alternative systems, such as duplicates, tapes, or microfilm, designed to assure that backup data are exact and complete and that it is secure from alteration, inadvertent erasures, or loss shall be maintained.

beiwei5du

不知道楼主现在是否实现了？？？还有就是自动产生流水号的意义有多大呢？？
因为GMP有相关的关于使用原始记录打印后或复印后的记录应该确保和原始记录一致，所以很多公司都是采取的“每页签字+盖流水号”或“每页盖章+盖流水号”或者“仅盖流水号”的方式，以证明进行确认操作。（当然我个人建议最后一个“仅盖流水号”的方式，毕竟比较省事，又符合规定）。
如果采用PDF自动打印流水高的插件的话，你还可能需要确认这个插件的可靠性。

feignte

beiwei5du 发表于 2018-2-8 13:11
不知道楼主现在是否实现了？？？还有就是自动产生流水号的意义有多大呢？？
因为GMP有相关的关于使用原始 ...

目前有明确的word禁止用于记录打印的案例吗？
我比较好奇的是题主每次发放记录都要记录，为何不顺便记录流水号，下次打印前直接查阅就好。

beiwei5du

feignte 发表于 2018-2-9 14:57
目前有明确的word禁止用于记录打印的案例吗？
我比较好奇的是题主每次发放记录都要记录，为何不顺便记录 ...

法规不会这么具体规定技术层面的问题，但是使用word文档打印的话，第一，如何和保证和master record一致呢？？，第二，如何保证不被修改呢？？这种去证明就有点困难了，风险也相对较高。
如果你要实现的，你会怎么做呢？？？？

但如果你采用扫描的master record的PDF版（同时master record每页有红色印章），那么你使用这个扫描PDF版进行打印，第一你可能很好的证明我这个就是原版的复印件，是一致的（仅仅需要确认的是每次打印或复印后是否清晰），第二，扫描版PDF是基本无法修改的。仅此这个角度就优选PDF扫描进行打印

GMPFAN

自动打印编号我弄过，pdf没有弄过，上文档管理系统吧，这个是可以实现的。

x8585484

夜阑无语 发表于 2018-2-6 10:36
我们也控制复印。。。每份记录后面会附一张领用表，记录领用的时间、人员、以及上次每次领用到的页码数。

我这边领用记录是直接去文件QA领的，文件QA那有领用记录，但是不走程序

x8585484

beiwei5du 发表于 2018-2-8 13:11
不知道楼主现在是否实现了？？？还有就是自动产生流水号的意义有多大呢？？
因为GMP有相关的关于使用原始 ...

还没实现，自动产生流水号的话一方面可以最大化避免出错，另一方面也减少了QA的工作量，提高工作效率。

x8585484

GMPFAN 发表于 2018-2-12 15:15
自动打印编号我弄过，pdf没有弄过，上文档管理系统吧，这个是可以实现的。

你好，能否给个联系方式，想向你请教下自动打印的方法？