新增文件或表格的编号可以用之前废止的编号吗

王娜1313 · 发表于 2017-11-23 14:35:36

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比如说我之前撤销了某个文件SOP-质保-001，我后面需要新增一个文件，我编号可以用之前撤销的那个编号吗？还是说文件编号必须是唯一的

冷血无情 · 发表于 2017-11-23 14:44:33

举个不恰当的例子李雷和韩梅梅生了个娃叫李三然后很遗憾的是李三夭折了难道二胎的那个还要交李三么不祭奠下么当然了你要非叫李三谁还能不让叫呢

冷血无情 · 发表于 2017-11-23 14:45:32

但是叫了李三大家总会莫名的想起原李三虽然大家知道说的是新李三

Jackon · 发表于 2017-11-23 15:01:47

李三已斯，还是叫李四吧

jaby520 · 发表于 2017-11-23 15:05:07

建议一个萝卜一个坑，拔了萝卜空着坑。这样才能体现编码的唯一性。

★风★ · 发表于 2017-11-23 15:26:56

编码的唯一性个人理解应该是现存并且执行的文件，不存在重复性就行了。

wangtutu0519 · 发表于 2017-11-23 15:29:25

我们不单是文件编号要求唯一性，文件编号及文件名称都要求唯一对应，比如说，假如你这个文件修改的多了，内容和标题已经不符合了，想根据内容修正一下文件名称，对不起，重新来个文件编号吧，你说有没有意思啊。

yc20160802 · 发表于 2017-11-23 17:16:33

文件编号必须是唯一的

ROY324 · 发表于 2017-11-23 17:22:23

唯一吧！审计的时候会有问题的，虽然出现的概率几乎为零。

M.dufresne · 发表于 2017-11-24 07:35:08

为什么不能用原来作废的记录编号呢？有良好的记录可追溯，文件记录能被控制，不影响文件记录与编号的唯一性就可以用。只是说另外给个编号，可以少很多的麻烦

M.dufresne · 发表于 2017-11-24 07:35:52

★风★ 发表于 2017-11-23 15:26
编码的唯一性个人理解应该是现存并且执行的文件，不存在重复性就行了。

是这样的

独钓寒江雪丶 · 发表于 2017-11-24 08:20:55

唯一的

罗伊鲱 · 发表于 2017-11-24 09:06:44

可追溯性要求唯一

pussay11 · 发表于 2017-11-24 11:07:33

你很缺那个编号？？？不缺就新编吧。。毕竟仍使用那个编号事情太多了，管理文件要规定，要说明，要····啥的

agandaidai · 发表于 2017-11-24 13:57:01

不管哪种方式，能追溯清楚就行。但新文件占用作废文件的编号意义不大，那是强迫症患者的表现

xtwyzxy · 发表于 2017-11-24 14:08:37

我觉得只要你能确保这个编码的上份文件全部收回并销毁，可以把这个编码重新写到新文件上，但修订号必须体现出来。
只是这么做的目的呢？只是为了让文件清单上看起来文件编码不断？所以还是建议新文件用新编码

wanglei831203 · 发表于 2017-11-24 23:05:50

唯一性的，除非文件全部升版。楼上有提到文件名称变化的，走文件变更程序，文件名称可以改变，文件编号不变。

xqliu · 发表于 2017-11-25 14:01:01

不要废弃，用冻结，然后用激活-修订-执行

MatthewLuan · 发表于 2017-11-25 16:18:53

我们公司文件的识别除了编号还有版本号。若引用文件不写版本号的默认适用于最新版，这个跟标准的引用一样。
那么问题来了，如果不同文件用了相同编号呢？好像根本没办法完成引用动作，也就是无法追溯，除非增加识别信息，例如版本号。这个是不是太麻烦了。
编号有的是，给个新的就是了，为了个编号坏了规矩，增加的管理成本可不是一点半点。

王娜1313 · 发表于 2017-12-5 13:43:55

冷血无情发表于 2017-11-23 14:45
但是叫了李三大家总会莫名的想起原李三虽然大家知道说的是新李三

例子很恰当

[文件系统] 新增文件或表格的编号可以用之前废止的编号吗

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