成品出入库台账应该有几份

9577 · 发表于 2017-8-29 10:02:33

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如题，我们公司成品的出入库台账有两份：第1份是寄库台账，就是成品库实际的库存台账（包括待检、合格）；第2份是入库台账，就是只包括合格药品（入库日期按放行日期算）。
最近成品库保管员反应台账记不完（只有1个成品保管员，而且最近销售发货都是几件的发，出库单多）。
因为最近给安排了个仓库QA的活，所以想帮着保管员减轻一下工作量，个人认为：只保留寄库台账就可以了，入库台账的意义我不是很明白，在寄库台账上增加个检验报告书号之类的就可以
涵盖入库的功能。不知道可不可以，希望各位同仁指导。

米斯特王 · 发表于 2017-8-29 10:09:37

这个看你们文件怎么规定了，只要成品出入库有记录即可。另外你们仓库保管员发几件货就说记录写不完，我就很纳闷了，这才几个字？

syymybaby · 发表于 2017-8-29 10:14:40

两套账合二为一，体现寄库日期和放行日期不就行了？为什么要整2套，不明白

9577 · 发表于 2017-8-29 10:18:57

米斯特王发表于 2017-8-29 10:09
这个看你们文件怎么规定了，只要成品出入库有记录即可。另外你们仓库保管员发几件货就说记录写不完，我就很 ...

一个销售员一次可能发几家甚至十几家客户，一个客户一张提货单，一张提货单保管员要做3份帐，除了上面两个，还有发运记录，一天可能有大几十张的提货单，一张提货单好几种药品，确实记录量比较大

米斯特王 · 发表于 2017-8-29 10:23:34

这样情况就反应下，要么多招人，要么上系统。

qdxuanyu · 发表于 2017-8-29 10:27:04

可以合并，

hongwei2000 · 发表于 2017-8-29 10:30:05

记录设计很重要的一点就是具有可操作性
便于操作人员填写并确保信息完整
所谓“寄库”还停留在20年前的概念
又有什么意义
只要你能够控制产品放行和收发即可
有品名、规格、批号、收发日期和数量、发货单位和地址等信息即可

蚌蚌 · 发表于 2017-8-29 10:56:45

一个单子就可以啊没有必要搞这么多

9577 · 发表于 2017-8-29 11:02:24

syymybaby 发表于 2017-8-29 10:14
两套账合二为一，体现寄库日期和放行日期不就行了？为什么要整2套，不明白

放行日期该怎么体现，使得表格看上去合理：增加个”放行日期“和“检验报告（包含结论、编号）”

xqliu · 发表于 2017-8-29 13:52:23

自己重新设计，不违规，适用就好。

Minna1005 · 发表于 2017-8-29 13:55:20

我们公司就一个，台账上只有产品放行后入成合格库的日期以及合格库内各产品的出库信息，每个产品每个批号都有一个台账

大草原制药人 · 发表于 2017-8-29 14:05:28

QA能够代替库管员做工作吗？？？那可能也算不上QA了，应该叫第二个库房管理员。

9577 · 发表于 2017-9-6 15:01:59

Minna1005 发表于 2017-8-29 13:55
我们公司就一个，台账上只有产品放行后入成合格库的日期以及合格库内各产品的出库信息，每个产品每个批号都 ...

请问贵公司待验中的产品数量怎么体现

杨曙光 · 发表于 2017-9-6 15:14:10

这两个帐完全可以合并在一起

Minna1005 · 发表于 2017-9-6 16:52:35

9577 发表于 2017-9-6 15:01
请问贵公司待验中的产品数量怎么体现

因为我们是原料药，待验中产品数量就是最后出来的数量（如果有干燥就是干燥后的数量）

[已解决] 成品出入库台账应该有几份

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