文件复审之后的有效期计算

村花 · 发表于 2016-9-13 08:41:52

本帖最后由一刹那的诱惑于 2016-9-13 08:49 编辑

各位朋友，今日遭遇某专家培训，其中关于文件复审后有效期制定问题，和之前师傅教的不一样
特请教万能的蒲友：
例：规定某文件复审周期为3年，*******SOP的复审时间是2016.10.18，我现在2016.09.13完成复审
那么下次复审的日期是1.原复审日期+3年，即2016.10.18+3年=2019.10.17
还是2.实际复审完成的日期+3年，即2016.09.13+3年=2019.09.12

此类问题可以延伸到：验证有效期、确认有效期、计量有效期、岗位培训有效期、供应商复审周期等等
求蒲友们指教

zysx01234 · 发表于 2016-9-13 08:44:56

呵呵，这个按实际复审日期吧，差几天甚至几个月都是没有关系的。

村花 · 发表于 2016-9-13 08:51:12

zysx01234 发表于 2016-9-13 08:44
呵呵，这个按实际复审日期吧，差几天甚至几个月都是没有关系的。

如果是验证周期呢？或者是设备确认周期呢？

zysx01234 · 发表于 2016-9-13 08:52:26

一刹那的诱惑发表于 2016-9-13 08:51
如果是验证周期呢？或者是设备确认周期呢？

这个看你们文件怎么规定啊，3年就3年，一般提前3个月左右起草方案准备做再验证。

赵旭锋 · 发表于 2016-9-13 10:23:40

其实感觉这个文件的复审有点莫名其妙
做复审的目的也有点莫名
其实一个有效的文件，就是不复审它也会被一直使用
在文件使用过程中，变更是一个常态
过程里面，该变更的进行了变更，不合适的文件修改成合适，有效的
这个时候，弄个复审，又有个什么意思

lqh5118 · 发表于 2016-9-13 10:47:00

蜗牛98 发表于 2016-9-13 10:23
其实感觉这个文件的复审有点莫名其妙
做复审的目的也有点莫名
其实一个有效的文件，就是不复审它也会被一 ...

那是不是文件可以不用做复审呢，也就没有有限期这一说法了

赵旭锋 · 发表于 2016-9-13 11:10:41

lqh5118 发表于 2016-9-13 10:47
那是不是文件可以不用做复审呢，也就没有有限期这一说法了

文件有什么有效期，除了废止
文件基本上就是一个流程
需要、起草、审批、使用、变更、废止
其实关键过程还是使用过程里面的修改变更管理，只要文件合适，用个几十年估计也不是问题，既然一直在用，并说明是有效的，为什么还要去复审
在使用过程里面不合适的，不恰当的早就被修改了，也不用去复审了
其实复审一点意思都没有，不过大家也都是习惯了文件管理里面写上文件复审的要求。

阿炳1987 · 发表于 2016-9-13 11:20:00

感觉文件复审是为了应付GMP才搞的摆设！

豚鼠 · 发表于 2016-9-13 13:12:48

蜗牛98 发表于 2016-9-13 10:23
其实感觉这个文件的复审有点莫名其妙
做复审的目的也有点莫名
其实一个有效的文件，就是不复审它也会被一 ...

好像有点道理

值班版主 · 发表于 2016-9-13 13:26:55

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赵旭锋 · 发表于 2016-9-13 13:29:39

豚鼠发表于 2016-9-13 13:12
好像有点道理

有点歪理估计
每次弄这个东西就是一个折腾，无聊的要死

北重楼 · 发表于 2016-9-13 15:18:47

其实就是从文件生效日期开始计算，这样简单一些

值班版主 · 发表于 2016-9-14 08:02:58

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

药学专业认可：0

BOBO1899 · 发表于 2016-9-26 08:45:11

这个没必要限定这么死。难道专家认为这是缺陷了？

天之涯m · 发表于 2016-9-29 12:13:50

签字日期算起

webweiguo · 发表于 2016-10-25 16:09:05

文件实际复审的批准之日算起

小颜颜 · 发表于 2017-6-12 11:09:23

是的，定期审核没多大意思

zysx01234 · 发表于 2017-6-12 11:16:03

小颜颜发表于 2017-6-12 11:09
是的，定期审核没多大意思

怕你的文件躺尸，而企业建立这个文件的目的也是值得怀疑——是放在架子上供奉还是锁在柜子里怕丢失？搞这么一出，可能就是提醒企业，你的文件也需要定期去翻动、阅读、使用、更新，不要等发霉了、虫蛀了、鼠咬了、遗失了。。。结果需要时找不到了。

zysx01234 · 发表于 2017-6-12 11:16:17

本帖最后由 zysx01234 于 2017-6-12 11:17 编辑

小颜颜发表于 2017-6-12 11:09
是的，定期审核没多大意思

怕你的文件躺尸，而企业建立这个文件的目的也是值得怀疑——是放在架子上供奉还是锁在柜子里怕丢失？搞这么一出，可能就是提醒企业，你的文件也需要定期去翻动、阅读、使用、更新，不要等发霉了、虫蛀了、鼠咬了、遗失了。。。结果需要时找不到了。
假如客户审计你的企业，一翻文件，咋都是很新很新的一点翻动的痕迹都没有，人家会觉得你们日常是在使用文件吗？NO

zysx01234 · 发表于 2018-1-31 16:10:23

赵旭锋发表于 2016-9-13 10:23
其实感觉这个文件的复审有点莫名其妙
做复审的目的也有点莫名
其实一个有效的文件，就是不复审它也会被一 ...

复审是防止一些僵尸文件的存在，一些文件2-3年了也没有修订过，说白了平常就没人看或者没人使用，比如工程部里面的很多文件，如设备的备品备件管理规程

[行业反思] 文件复审之后的有效期计算

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值班版主值班版主当前离线金币 UID 99999 帖子主题积分 1438 注册时间 2013-5-24 最后登录 1970-1-1 听众性别保密头像被屏蔽	发表于 2016-9-13 13:26:55 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽药学专业认可：0

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