有奖问答：文件发现错别字怎么办？

chenjiao501 · 发表于 2016-7-14 09:04:50

如果错别字不影响文件的使用，我们是写一个observation的表格，待复审或其他原因需升版时再修改。

杯子里的猫 · 发表于 2016-7-14 09:07:14

文件管理程序下有个勘误流程，提交勘误记录申请表，写明记录勘误的内容，并对勘误事件进行评估。
1、首先遵循的原则是在文件正式执行前发现的问题走勘误流程；
2、不影响记录书写影响阅读的情况下发勘误并通知，勘误通知由文件使用方签收并作为文件的一部分留存。后续按照正常的文件管理流程进行；
3、影响到记录书写但不影响记录真实性、对流程执行产生歧义但未导致偏差发生的时候修订并升级。文件未执行的时候进行勘误流程，文件已经执行走CAPA说明原因进行纠正，如有必要制定预防措施；
4、影响流程执行、影响到物料平衡收率含量计算、物料产品方向的时候，无论文件是否执行都启动CAPA调查根原因纠正并制定预防措施。

感觉楼主是在做电子流程的用户调查啊。

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 09:12:02

杯子里的猫发表于 2016-7-14 09:07
文件管理程序下有个勘误流程，提交勘误记录申请表，写明记录勘误的内容，并对勘误事件进行评估。
1、首先 ...

贵公司这个勘误流程不错，值得参考

couny001 · 发表于 2016-7-14 09:18:14

选2，一般不影响的话等跟必须整改项一起升版

零度下 · 发表于 2016-7-14 09:19:02

直接替换就是了

yangjin7309 · 发表于 2016-7-14 09:34:32

在文件前加一个纠正页，用来纠正印制、排版错误、审核失误中出现的错别字词，标点、句子排列等问题。（类似药典勘误），下一版修订时一并参考修订。

zysx01234 · 发表于 2016-7-14 09:49:02

坐看星辰丶发表于 2016-7-14 08:33
选二，因为我们还有修订号这个概念。要是没有修订号，应当升级版本

莫非你是海翔的，很少企业向海翔一样用修订号

zysx01234 · 发表于 2016-7-14 09:50:56

错个字，无关文件使用的可以先不管，当做没有发现；当然也可以修改了打印出来重新签字进行替换；也可以下次修订时一并改掉，但不体现修改了这个错字

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 09:55:07

zysx01234 发表于 2016-7-14 09:49
莫非你是海翔的，很少企业向海翔一样用修订号

不是啊，其实蛮多企业用修订号的= =

james0449 · 发表于 2016-7-14 09:55:57

问题不大就视而不见，下次升级版本一起改了

刀劈大脑 · 发表于 2016-7-14 10:03:37

只要不涉及到关键参数与要求的，就没事。还是要老老实实审核

老道 · 发表于 2016-7-14 10:06:41

如果文件只有版本号，没有修订次，则且不影响文件使用，就在电子版文件上标注出来，待以后合适的时候修改

北重楼 · 发表于 2016-7-14 10:08:14

不影响使用，可以等下次评审的时候统一修改。

君爲荭颜酔 · 发表于 2016-7-14 10:13:12

正常现象！

阿炳1987 · 发表于 2016-7-14 10:14:22

影响产品质量的就修改，升级版本号；其他的直接改一下就完事儿了

727944264 · 发表于 2016-7-14 10:16:35

看到个错别字就要改，那你的文件得多少版本。

杯子里的猫 · 发表于 2016-7-14 10:23:01

坐看星辰丶发表于 2016-7-14 09:12
贵公司这个勘误流程不错，值得参考

我能告诉你这是缺陷项整改吗？

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 10:24:14

杯子里的猫发表于 2016-7-14 10:23
我能告诉你这是缺陷项整改吗？

检察官提出来让你们这么做？

源泽 · 发表于 2016-7-14 10:29:21

要升版

日出沧海 · 发表于 2016-7-14 10:36:26

严谨的态度选1

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