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楼主: 能不忆江南
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[文档管理] 有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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药徒
发表于 2016-7-20 10:34:19 | 显示全部楼层
不升版,文件勘误,记录下来,下次文件需要升版时,改正
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发表于 2016-7-20 11:03:03 | 显示全部楼层
选3,大多时候也是这样操作的
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药徒
发表于 2016-7-20 11:23:13 | 显示全部楼层
如果不是关键参数,或会引起严重问题的,一般如果只是文字的错误,完全可以忽略不计,待下次升级文件时一并处理。
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药徒
发表于 2016-7-20 11:39:26 | 显示全部楼层
发个勘误即可。
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发表于 2016-7-20 13:58:52 | 显示全部楼层
选三    铅笔标出    下次修改
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药徒
发表于 2016-7-20 16:49:17 | 显示全部楼层
墨石 发表于 2016-7-14 08:34
选了个5.但是感觉出现错别字,不影响参数的就等下次升版修订,影响就直接升版;

对对,我也是这么觉得。
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药徒
发表于 2016-7-20 17:27:57 | 显示全部楼层
即使是审核生效的文件也是需要定期审核的,我们有一个文件审核表,如果在使用过程中发现有错别字或者翻译错误的就直接写文件审核状态表,然后写在那等在下一次文件变更的时候一起修订。
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药徒
发表于 2016-7-20 21:44:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 hgger 于 2016-7-20 21:51 编辑

我看到过有以勘误的形式来做的,不用变更版本号,历次勘误都详细记录。用勘误来做的前提是这写错别字或语法错误等没有影响使用不会产生歧义等时,如果错误导致理解都错误了就变更文件走修订程序,升版本号。
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药徒
发表于 2016-7-21 08:40:19 | 显示全部楼层
修订后,保持原版本
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发表于 2016-7-21 08:43:50 | 显示全部楼层
个别字错一般替换下,要不等下次修订时一起改过来,很少为了一个错别字而去修订升级版本、。
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药徒
发表于 2016-7-22 07:10:24 | 显示全部楼层
我觉得就不要太教条了,既然大家都是知道是个错别字,标注出来就行了。
何必大费周折换文件呢
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发表于 2016-8-6 11:21:07 | 显示全部楼层
看看错别字的情况。风险不大的选3
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发表于 2016-8-17 09:51:35 | 显示全部楼层
看是不是在批准人签字那页,要不是就替页,要是就记录一下,下次生版时改一下
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药徒
发表于 2016-8-17 10:08:01 | 显示全部楼层
修订后,保持原版本
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药徒
发表于 2016-8-17 10:18:55 | 显示全部楼层
一个错别字,修改后维持原版,没有原则上的内容变动,没必要升版。
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发表于 2016-8-17 13:16:50 | 显示全部楼层
做标记,下次升级时一起修改
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药徒
发表于 2016-8-17 13:21:00 | 显示全部楼层
走文件勘误程序,下次文件需要升版时,改正
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药徒
发表于 2016-8-25 11:29:39 | 显示全部楼层
选1,必须应当升级版本
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发表于 2016-8-26 16:38:43 | 显示全部楼层
zysx01234 发表于 2016-7-14 09:49
莫非你是海翔的,很少企业向海翔一样用修订号

新人    觉得修订号比升级改版要方便

点评

不错,想法是对的  详情 回复 发表于 2016-8-26 16:40
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药士
发表于 2016-8-26 16:40:35 | 显示全部楼层
胡天星 发表于 2016-8-26 16:38
新人    觉得修订号比升级改版要方便

不错,想法是对的
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