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[风险管理] 档案室火了 ,你们对档案室做过或者会去做风险评估吗?

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药徒
发表于 2015-5-27 13:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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昨天看见了一个题为:着火了,档案室着火了的帖子,得到了大家广泛关注。

在只要企业档案室是一个非常重要的地方,存放着企业绝大部分重要的文件,而档案室的管理恰恰又是很多企业不是特别注意的地方,很多公司的档案室都是放在质量管理部门名下由文件管理员兼管,也有些企业有专门的档案室。当不管是以什么形式来管理,档案室其实都是一个非常值得关注的地方。是啊,假如你的企业档案室真的那天一不小心着火了怎么办?或者是被盗了怎么办?这些风险大家评估过了吗?
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药徒
发表于 2015-5-27 13:29:47 | 显示全部楼层
以前还真没有评估过,不过现在感觉有必要了,评估下房间位置,结构,增加消防措施,烟感、喷淋、报警等
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药生
发表于 2015-5-27 13:43:22 | 显示全部楼层
以前没有正式的书面评估过,但是当时设计这个房间的时候确实考虑到这些问题了,所以无论是档案室的格局还是进入的门,我们都考虑到了安全的设置,并且在档案室配备了相应的灭火器
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药徒
发表于 2015-5-27 13:43:38 | 显示全部楼层
俺家的档案就是俺在管,所有档案都在我办公室,所以每天下班的时候我都要反复检查门窗是否关闭,所有电源是否拔掉,是否有火源等。
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发表于 2015-5-27 13:45:12 | 显示全部楼层
这个也要评估,那就太复杂了,应该是管安全生产的机构管的事情
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药徒
 楼主| 发表于 2015-5-27 13:56:06 | 显示全部楼层
婚礼撒 发表于 2015-5-27 13:45
这个也要评估,那就太复杂了,应该是管安全生产的机构管的事情

不要一说起评估就想的黑复杂,简单的评估一下,甚至都可以不要书面的评估。拿出来你们档案室管理的文件看看有没有漏洞,到档案室现场看看防火、防盗、防潮、防虫鼠措施是否到位等等
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药士
发表于 2015-5-27 14:01:16 | 显示全部楼层
谢大侠来了 发表于 2015-5-27 13:56
不要一说起评估就想的黑复杂,简单的评估一下,甚至都可以不要书面的评估。拿出来你们档案室管理的文件看 ...

毒胶囊厂的大火历历在目;还,是一往情深。反正,不给自己找麻烦就行了。
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药士
发表于 2015-5-27 14:04:37 | 显示全部楼层
有专人负责上锁管理,本身里面好像也有防火设置的。
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药徒
 楼主| 发表于 2015-5-27 14:07:40 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2015-5-27 14:01
毒胶囊厂的大火历历在目;还,是一往情深。反正,不给自己找麻烦就行了。

档案室防火防盗不到位,直接给主要缺陷。呵呵,免得到时候除了问题一把火烧个精光,取证都取不到
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发表于 2015-5-27 14:59:37 | 显示全部楼层
我们还没有想过这个问题
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发表于 2015-5-27 15:02:15 | 显示全部楼层
有时间就评估下吧,我觉得没时间就算了,这种事毕竟频率相当低
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发表于 2018-7-24 14:13:54 | 显示全部楼层
觉得评估可以进行
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