公司的批生产和批检验记录会扫描成电子版吗？

静夜思雨 · 发表于 2015-5-27 08:26:23

本帖最后由静夜思雨于 2015-5-27 08:27 编辑

各位蒲友，昨天一个蒲友发了个档案室着火的贴子。
着火了，档案室着火了。https://www.ouryao.com/forum.php?mod=viewthread&tid=276471&fromuid=13398
所有文件资料都入火海，我们知道，其它资料一般都会有备份的，但是批生产和批检验记录是没有备份的，而且只有纸质版（起码我呆过的企业都是这样的）。
贴子中有蒲友提出把这两种纸质版记录再扫描成电子版备份，据我所知，没有听过企业有这样做的，亲，你们企业扫描了吗？请投票吧。

红茶. · 发表于 2015-5-27 08:28:39

不会。这要多少人力物力啊？

bluedream0530 · 发表于 2015-5-27 08:29:14

费这个精力干嘛，有这个精力还不如加强档案室的消防安全措施。

yhdaizy@163.com · 发表于 2015-5-27 08:30:12

检查前整理批记录，扫描了很难控制确认电子版和纸版一致。

赵旭锋 · 发表于 2015-5-27 08:33:03

没有必要
他们那个更应该注意的是防火

叶非 · 发表于 2015-5-27 08:35:24

我们这次欧盟复审的时候，检查员就提出了档案室的防火措施问题！所有的文件做成电子版的文件，我原来的公司就是这么做的，当然了，需要耗费的人力物力也是比较多的，但是是否一定有必要，这个仁者见仁智者见智。

心语星愿 · 发表于 2015-5-27 08:39:50

加强档案室的防火措施

隐隐约约 · 发表于 2015-5-27 08:40:20

这个太耗费人力物力了，而且这个是小概率事件，一般都会防火防潮啊

邵帅 · 发表于 2015-5-27 08:46:03

买个好打印进还是很快的！不过再出人确认复印件的准确率是挺费人力的

北重楼 · 发表于 2015-5-27 08:46:45

听过一朋友说他们批记录有扫描成电子版保存

鸿飞轮 · 发表于 2015-5-27 08:48:02

仍然觉得凡事双保险甚至要三保险。只依靠档案室纸质版的安全管理，总觉得有隐患。当然，这也是实用而节省的做法。毕竟统统扫描为电子版工作量较大。只能看管理者权衡利弊了。就跟买人身保险似的，出事的毕竟是少数，但出事了，你却没买保险，那后悔也来不及了

大呆子 · 发表于 2015-5-27 08:50:39

这是恰多了

陈玉海 · 发表于 2015-5-27 08:52:06

档案管理失误

孙艳红 · 发表于 2015-5-27 08:52:29

批记录与批检验记录，验证，偏差，变更等关键记录都扫描备份

静夜思雨 · 发表于 2015-5-27 08:52:53

意林枫发表于 2015-5-27 08:52
批记录与批检验记录，验证，偏差，变更等关键记录都扫描备份

你们都扫描了？

Eleven · 发表于 2015-5-27 08:57:21

静夜思雨发表于 2015-5-27 08:52
你们都扫描了？

还有方案和报告都扫描了。扫描又花不了多少时间。几百页纸10分钟不到就扫描完了。有分页器，放上去点开始就行了。

静夜思雨 · 发表于 2015-5-27 08:58:14

Eleven 发表于 2015-5-27 08:57
还有方案和报告都扫描了。扫描又花不了多少时间。几百页纸10分钟不到就扫描完了。有分页器，放上去点开始 ...

你们公司牛。

唐晓宇 · 发表于 2015-5-27 09:02:26

还没接触过扫描的单位，个人感觉没必要，主要是目前蒲友还没有查找出失火原因，一般的档案室很难自己着火的吧，独立小屋，只有个照明，没有火源

静夜思雨 · 发表于 2015-5-27 09:06:46

青云发表于 2015-5-27 09:02
还没接触过扫描的单位，个人感觉没必要，主要是目前蒲友还没有查找出失火原因，一般的档案室很难自己着火的 ...

电线老化。

唐晓宇 · 发表于 2015-5-27 09:08:15

静夜思雨发表于 2015-5-27 09:06
电线老化。

好吧，以后都设计成用手电筒进去找文件，。。。

[风险管理] 公司的批生产和批检验记录会扫描成电子版吗？

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