取样物料或成品何时做出库单？

江河湖海

虽然是个小问题，但本人一直纠结，不知大家时是否有同感，请分享下好的解决方法。
物料进厂QC取样后，需对取样量开领料单出库。但物料又要等到检验结果出来，QA放行后才能开入库单入库。按常理，这样是先出后入。在仓库帐本或货位卡上，未入先出第一条记录就为负值。等合格了再来开取样出库单，又显得记录不及时。大家实际操作中是如何操作的。未入先出，还是待合格后先入后出，并备注取样日期。成品同理，交到仓库时为暂存待检，那么产品未放行前的抽样，送检这样的出库单据如何流围。帐本如何登帐？

华佗

呵呵，楼主的类似问题我曾经也纠结过，就是取样的东西该怎么登记，后来我想了一个办法，楼主可以借鉴。
取样并非所说的出库，可能出库是相对于生产和销售来说的，物理入库登记货位卡，发出栏登记取样数量，
备注栏备注为取样，这个数量不是物料放行后的发放，楼主完全不必纠结，用途不一样，也没有任何风险，
GMP的目的是控制风险，理解这个目的就没什么好纠结的了！

歪说歪有李

这个只要在流程里面说明白，按照做就行。
甚至可以按精度，取样数量对当前单位物料重量都可忽略。
只要科学、可控就行了。

草原梦想

你们的货位卡上面有取样量这一栏目么  ，有的话 在哪里填上取样量就行了  没有的话 在出库栏目内填写取样数量  数值单位和货位卡上的单位一致。  领料部门写QA取样  

联想

有取样单啊

潇湘子

物料到厂里后入暂存库，那些物料还不能算是公司的。检验取样开取样单，QC检验合格后才入库，否则就直接退回供应商了。车间领料才开出库单的。怎么把取样单跟领料单搞一块儿去了？Q

静夜思雨

没有入库怎可出库？取样就写取样证就可以了，货物卡上有这一栏的，没必要纠结。

lttz

物料进厂后要先请验，QC取样后开取样证，不必开出库单，    在物料进厂后开的是寄库单，检验合格后开入库单。

lttz

在货物卡上留一项：取样人、用途、取样数量、取样时间即可，没有必要纠结

江河湖海

潇湘子 发表于 2013-3-10 09:18
物料到厂里后入暂存库，那些物料还不能算是公司的。检验取样开取样单，QC检验合格后才入库，否则就直接退回 ...

因为存在与财务的对接，那么QC放行合格后，必须先开入库单，接着再开一张领料单，用途取样出库，所以出库单还是要等合格后方可开出啊。

江河湖海

华佗 发表于 2013-3-10 00:59
呵呵，楼主的类似问题我曾经也纠结过，就是取样的东西该怎么登记，后来我想了一个办法，楼主可以借鉴。
取 ...

我们以前也是这样，取样量待检验放行合格后，货位卡第一条记录记入库单入库，接着才补开QC的取样出库，备注取样，但这样会存在取样一段时间后才开出库单的问题。前些天砖家来看说，物料进厂就得有入库，并及时填写取样数量，那这样就难了，没放行不能入库，怎能出库呢。有的检验可能跨月才能完成，这样与财务上对接就成问题了。

潇湘子

江河湖海 发表于 2013-3-10 21:29
因为存在与财务的对接，那么QC放行合格后，必须先开入库单，接着再开一张领料单，用途取样出库，所以出库 ...

您的意思我明白，但我的意思您没明白。你们现在的做法反过来了，程序不对。QC检验合格才允许办入库手续的，所以没入库不能开领料单，只能仓库QA或者QC开取样单，待检验合格方可办入库。我们是取样有单独的取样单，不会拿领料单去当取样单使用，再在领料单下来回备注。

sunwng

我们的做法给楼主参考一下：
1、物料取样，由仓库提请验单，QC根据请验单取样，取样后开取样单（或取样证，具体叫什么忘了，反正就是给仓库一个凭证取过样了），并不用开领料单，当检验合格物料入库后，由仓库登记，标明为取样
2、成品在进入仓库并不是入库，而是寄库，检验合格后换为入库

yyqq868

怎么做怎么记录就行！